5.7.1. Телеграммы оформляются, как правило, на стандартных листах бумаги формата A4 и имеют следующие реквизиты:
наименование документа - ТЕЛЕГРАММА;
указание на категорию телеграммы (правительственная, срочная);
адресат и телеграфный адрес получателя (полный или условный);
текст;
подпись;
регистрационный номер, дата регистрации.
5.7.2. Категория и вид телеграммы проставляются составителем и указываются перед реквизитом "адресат".
Адресом получателя телеграммы может быть полный почтовый адрес, условный или полный телеграфный адрес.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем.
Текст печатается прописными буквами одинарным межстрочным интервалом и не должен превышать двух машинописных страниц. Вставки и исправления в тексте недопустимы.
Ниже текста проставляется наименование должности лица, подписавшего телеграмму, его инициалы и фамилия.
Под наименованием должности проставляется регистрационный номер (в соответствии с п.3.4) и дата.
Подпись располагается под чертой и включает наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи лица, подписавшего телеграмму (печатается строчными буквами, за исключением первой).
Визы проставляются на втором экземпляре, на лицевой стороне документа.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.