ПРАВИЛА
отправки отчетов федерального государственного статистического наблюдения электронной почтой
1. Отчет по форме ФСН должен быть предоставлен отдельным файлом в формате MS Word (можно в формате RTF) или MS Excel.
2. Имя файла должно соответствовать названию отчета. Например, osh2sv.rtf для формы N ОШ-2 (сводная).
3. В поле "Тема" электронного письма должен быть указан вид информации (Отчет2008), через пробел номер и наименование региона, причем название региона записывается после его номера, соединяясь символом подчеркивания. Например: 24_Красноярский_край.
Далее после пробела следует название отчета в соответствии с его обозначением в титульном листе.
Например: 24_Красноярский_край ОШ-2
4. В тексте письма можно еще раз указать название региона и название предаваемого отчета. Обязательно в тексте письма следует указать фамилию, имя, отчество лица, отвечающего за передаваемые сведения, и телефон для связи с ним.
Это необходимо в случае обнаружения ошибок, возникающих при передаче данных, или невозможности почитать текст передаваемого отчета.
5. Необходимо передавать также фамилию, имя, отчество и телефон для связи лица, которое подготавливало и передавало электронное сообщение, или того лица, которое будет принимать ответ/подтверждение о приеме. При выполнении этого требования отправитель будет уведомлен о получении сообщения.
Пример текста письма: 24_Красноярский_край ОШ-2
ответственный Иванов Иван Иванович т.(222-2) 22-22-22
передал Петров Петр Петрович т.(222-2) 11-11-11
6. Если отчет состоит из нескольких файлов или необходимо уменьшить размер передаваемых данных, прикрепляемый файл может быть заархивирован. В этом случае желательно использовать форматы архива .rar или .zip.
7. Если на рабочем месте используется программный комплекс "Мониторинг образования Российской Федерации" (ПК "МОРФ"), необходимо вместе с отчетами по электронной почте выслать в заархивированном виде папку "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ" (по умолчанию она расположена на диске "С:\ Program Files\MORF").
8. Последнюю версию программного обеспечения ПК "МОРФ", другое программное обеспечение по статистике образования, электронные бланки и шаблоны форм федерального статистического наблюдения можно получить на сайтах Рособразования (www.ed.gov.ru/uprav/stat/) и Главного информационно-вычислительного центра Рособразования (www.miccedu.ru).
9. Если у Вас имеется какая-либо дополнительная информация, замечания по программе, просьбы, предложения и т.д., это можно написать в тексте письма после указанной информации. Любое сообщение будет внимательно рассмотрено.