ПОРЯДОК
работы с формой ФСН N ОШ-2 с использованием ПК "МОРФ"
Для работы с формой федерального статистического наблюдения (ФСН) N ОШ-2 с использованием ПК "МОРФ" следует выполнить ниже перечисленные действия.
В случае отсутствия в образовательном учреждении собственной бухгалтерии заполнять первичную форму на уровне образовательного учреждения необязательно.
Загрузить с сайта Рособразования (www.ed.gov.ru/uprav/stat/) или с сайта Главного информационно-вычислительного центра Рособразования (www.miccedu.ru) дистрибутив программного обеспечения ПК "МОРФ" (версия должна быть не ниже 22.16.186), а также документацию к ПК "МОРФ".
Ознакомиться с документацией.
Установить ПК "МОРФ" на рабочую станцию в соответствии с руководством пользователя.
При загрузке ПК "МОРФ" выбрать субъект Российской Федерации.
На уровне органов управления образованием субъекта Российской Федерации ПК "МОРФ" следует добавить в пункте меню "Сервис"/"Добавить новый район" административно-территориальные образования, подчиненные субъекту Российской Федерации. На уровне муниципальных органов управления образованием следует добавить образовательные учреждения, заполняющие первичную форму ОШ-2, выбрав соответствующее административно-территориальное образование в пункте меню "Сервис"/" Добавить новое учреждение". Для заполнения паспорта учреждения в окне "Выбор первичной формы, по которой отчитывается учреждение" для дневных учреждений следует выбрать "Форма N ОШ-1 первичная", для вечерних - "Форма N ОШ-5 первичная". Поле "ОКПО" является обязательным для заполнения.
Для формирования отчета по форме ФСН N ОШ-2 на уровне образовательного учреждения с использованием ПК "МОРФ" возможны два альтернативных подхода.
1 вариант: Использование ПК "МОРФ" на уровне образовательного учреждения.
ПК "МОРФ" устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН.
После заполнения и проверки формы в соответствии с руководством пользователя образовательное учреждение передает базу данных ПК "МОРФ" на уровень управления образованием муниципального уровня, где эти данные сводятся (пункт меню "Сервис"/"Преобразование ОШ-2") и отправляются в виде базы данных ПК "МОРФ" на уровень управления образованием субъекта Российской Федерации. На уровне управления образованием субъекта Российской Федерации данные импортируются в региональный экземпляр ПК "МОРФ" (пункт меню "Файл"/"Объединение БД").
2 вариант: Использование электронных шаблонов форм на уровне образовательного учреждения.
Образовательным учреждениям передаются шаблоны первичной формы ОШ-2, формируемые ПК "МОРФ". Используя офисные приложения Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, ответственное лицо в образовательном учреждении заполняет шаблон формы ФСН.
Заполненный шаблон передается на уровень управления образованием муниципального уровня и загружается в ПК "МОРФ" (пункт меню "Файл"/"3агрузка данных из шаблона Excel"). Данные сводятся (пункт меню "Сервис"/"Преобразование ОШ-2") и отправляются в виде базы данных ПК "МОРФ" на уровень управления образованием субъекта Российской Федерации. На уровне управления образованием субъекта Российской Федерации данные импортируются в региональный экземпляр ПК "МОРФ" (пункт меню "Файл"/"Объединение БД").
На уровне управления образованием субъекта Российской Федерации после получения, загрузки и проверки данных по всем подчиненным учреждениям формируется сводный отчет по субъекту Российской Федерации. Следуя руководству пользователя, необходимо создать архивную копию полученной базы данных ПК "МОРФ" и отправить ее и сводный отчет по указанному в письме адресу средствами электронной почты.