5. Основными задачами Отдела являются:
5.1. обеспечение выполнения Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в Министерстве, а также в подведомственных Министерству Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федеральном архивном агентстве;
5.2. обеспечение проведения аттестаций, организация прохождения работниками аппарата Министерства, заместителями руководителей подведомственных Министерству Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федерального архивного агентства, руководителями территориальных управлений Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия испытаний при замещении государственных должностей государственной службы;
5.3. подбор и расстановка кадров аппарата Министерства;
5.4. подготовка предложений по оформлению государственного заказа и направление сотрудников аппарата Министерства на переподготовку, стажировку и повышение квалификации;
5.5. осуществление автоматизированного учета сведений о руководителях подведомственных Министерству Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, Федеральном архивном агентстве, руководителях территориальных управлений Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, а также учреждений и организаций федерального ведения;
5.6. анализ кадрового состава работников аппарата Министерства.
6. Основными функциями Отдела являются:
6.1. формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
6.2. подготовка предложений о реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Министру культуры Российской Федерации;
6.3. подготовка проектов актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства;
6.4. ведение трудовых книжек гражданских служащих;
6.5. ведение личных дел гражданских служащих;
6.6. ведение реестра гражданских служащих в Министерстве;
6.7. оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;
6.8. обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
6.9. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
6.10. организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
6.11. организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
6.12. организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
6.13. организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
6.14. формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
6.15. обеспечение должностного роста гражданских служащих;
6.16. организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
6.17. организация проведения служебных проверок;
6.18. организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
6.19. участие в разработке структуры Министерства;
6.20. внесение совместно со структурными подразделениями Министерства предложений по моральному и материальному поощрению сотрудников аппарата Министерства;