Номер счета бюджетного учета | Внесение остатка | Выдача перерасхода | Кассовый ордер | |||
в руб., коп. | в валюте | в руб., коп. | в валюте | номер | дата | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Бухгалтер-кассир | |||||||||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||
от " | " | 20 | года | ||||||||
линия отреза | |||||||||||
Расписка. | Принят к проверке от | ||||||||||||||
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица) | |||||||||||||||
авансовый отчет: | номер | дата | |||||||||||||
на сумму, руб., коп. | |||||||||||||||
количество документов | |||||||||||||||
Бухгалтер | |||||||||||||||
(подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||
" | " | 20 | года | ||||||||||||
2-я страница формы по ОКУД 0504049
N п/п | Документ | Кому, за что и по какому | Сумма расхода | Бухгалтерская запись | |||||
дата | номер | документу | по отчету | принятая к учету | дебет | кредит | |||
уплачено | в руб., коп. | в валюте | в руб., коп. | в валюте | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Израсходовано, всего, руб., коп. | |||||||||
Остаток, | |||||||||
Перерасход, | |||||||||
Подотчетное лицо | |||
(подпись) | (расшифровка подписи) |
Пояснения к форме
1. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне и заполняют графы 1-6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
2. В финансовом органе авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, целевого расходования средств и заполняются графы 7-10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых финансовым органом к учету. Проверенные авансовые отчеты утверждаются командиром воинской части.
3. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Банка России. Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета командиром воинской части.
4. Суммы полученного аванса приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бюджетного учета.