1. Применяется для учета выявленных в воинской части недостач, хищений, утрат, уничтожений, повреждений материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества, незаконных расходов денежных средств, в том числе переплат и неположенных выплат денежного довольствия (заработной платы), а также уплаченных штрафов, пени, неустоек и прочих видов причиненного ущерба.
2. В графе 4 указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного или виновного лица.