Действующий

О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации (с изменениями на 20 сентября 2013 года)

Коды

Форма N 38 по ОКУД

6002216  

по ОКПО

(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части)

Структурное подразделение

     

КНИГА
учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов

Начата "

"

20

года

Окончена "

"

20

года

Тип, марка машины

Государственный регистрационный знак

Номер страницы книги

начальной

последующей

1

2

3

4

(тип, марка машины)

(государственный регистрационный знак)

Путевой лист

Номиналь-
ная грузо-
подъем-
ность

Пройдено километров (отработано моточасов)

Перевезено

Выполненная работа, т, км

дата (пе-
риод)

но-
мер

автомоби-
ля (автопо-
езда), т

автомобилем

прицепом

наиме-
нование груза

количество, т

факти-
ческая

воз-
мож-
ная

все-
го

в том числе

все-
го

в том числе

все-
го

в том числе

с гру-
зом

с буксиру-
емым вооруже-
нием (техникой)

на плаву (на бук-
сире)

с гру-
зом

на при-
цепе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

(наименование горючего)

(наименование масла)

Пока-
за-
тель

Материальные запасы, л

эф-
фек-
тив-
ности Пэ, %

наличие перед выездом (остаток на начало периода)

получено

израсхо-
довано

положено по норме

экономия

израсхо-
довано сверх установ-
ленной нормы

наличие при постановке на стоянку (остаток на конец периода)

горю-
чего

мас-
ла

горю-
чего

мас-
ла

горю-
чего

мас-
ла

горю-
чего

мас-
ла

горю-
чего

мас-
ла

горю-
чего

мас-
ла

горю-
чего

мас-
ла

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

     

Пояснения к форме

1. В книге для каждой используемой машины отводятся отдельные листы, в которых производятся записи на основании оформленных путевых листов (в графы 3-14 заносятся соответствующие итоговые данные из них).

2. При расходовании двух сортов горючего учетные данные по второму сорту записываются знаменателем в графах 16-29.

3. Для определения показателя эффективности Пэ (графа 15) необходимо показатель выполнения работы (графа 13) умножить на 100 процентов и разделить на показатель пробега автомобиля (графа 4) и на номинальную грузоподъемность автомобиля (автопоезда) (графа 3).

4. При использовании автомобиля по планам централизованного подвоза в графе 1 после записи даты (периода) делается отметка "Центроподвоз".

5. По истечении месяца итоговые данные о работе машин и расходе горючего показываются строками "Всего за месяц", "В том числе по планам централизованного подвоза". При этом итоговые данные по экономии или расходу горючего сверх установленной нормы показываются итоговой строкой за прошедший месяц (период) как разница между суммарными данными граф 26 и 28 по горючему, 27 и 29 по маслам.