Коды | ||||
Форма N 12 по ОКУД | 6002104 | |||
по ОКПО | ||||
(условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части) | ||||
Структурное подразделение | ||||
Книга
учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных
Начата " | " | 20 | года | |||||
Окончена " | " | 20 | года | |||||
N п/п | Дата запи- | Фамилия, имя, отчество пользо- | Номер фор- | Сведения об утерянных документах | Сведения о принятых документах | Подпись | |||||||||
инвен- | автор и загла- | место и год изда- | цена, руб., коп. | отдел | инвен- | автор и загла- | место и год изда- | цена, руб., коп. | отдел | поль- | заве- | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Пояснения к форме
1. Книга применяется для учета документов, принятых взамен утерянных. После записи принятого документа в книгу он сразу же заносится в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) под очередным инвентарным номером.
2. Ежеквартально на основании записей в книге составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105). Утвержденный акт является основанием для исключения документов из инвентарной книги учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) и для соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).
3. Книга ведется в библиотеке воинской части.
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||
(должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) | ||||||||
" | " | 20 | года | |||||
М.П. | ||||||||