8.1. Именник - это знак изготовителя, который проставляется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (далее - изготовитель) на изготовленных ими изделиях (в том числе после ремонта/реставрации) и содержит в зашифрованном виде информацию: о годе изготовления изделия, госинспекции, в которой зарегистрирован изготовитель, и изготовителе изделия.
8.2. Регистрация/перерегистрация именника изготовителя изделий производится госинспекцией, в районе деятельности которой находится изготовитель, или, по решению Пробирной палаты России, госинспекция может зарегистрировать/перерегистрировать именник изготовителя, находящегося вне района деятельности этой госинспекции.
Для регистрации/перерегистрации именника изготовитель предъявляет в госинспекцию копии свидетельства и карты постановки на специальный учет с указанием следующих видов деятельности по ОКВЭД: производство ювелирных изделий, ремонт часов и ювелирных изделий, производство часовых механизмов и частей часов и приборов времени.
8.3. За первичную регистрацию и ежегодную перерегистрацию именника уплачивается государственная пошлина. Перерегистрация именника - это регистрация строго определенного одного шифра именника, которая производится ежегодно и отличается от предыдущего зарегистрированного/перерегистрированного знаком (шифром) года.
8.4. При регистрации/переререгистрации именника изготовитель обязан представить оттиски шифра именника, проставленные на полированной пластинке. Проставляется каждый оттиск именника в случае, если именник будет проставляться разными методами (механическим, электроискровым, лазерным).
В случае некачественного изготовления именника (нечитаемые буквы, неясный рельеф, нечеткий контур, несоответствие эскизу и т.д.) госинспекция вправе отказать предъявителю именника в регистрации.
По окончании срока действия именника именник подлежит уничтожению.
8.5. В случае изменения данных юридического лица или индивидуального предпринимателя с соответствующим внесением изменений в карту постановки на специальный учет шифр именника может сохраниться за изготовителем как за правопреемником или зарегистрированный именник изготовителя аннулируется и до конца года этот шифр не присваивается. О прекращении деятельности, связанной с изготовлением (ремонтом/реставрацией) изделий из драгоценных металлов, изготовители обязаны своевременно сообщать госинспекции, а госинспекция - Пробирной палате России.
8.6. Требования к именнику устанавливаются Пробирной палатой России.
8.7. Допускается изготовление в установленном Пробирной палатой России порядке государственных пробирных клейм, совмещенных с именниками, для клеймения изделий лазерным (масочным) методом.
8.8. Списки зарегистрированных именников изготовителей направляются в Пробирную палату России.