61. Основанием для начала административной процедуры является поступление сформированного из принятых документов дела с отметкой о принятии положительного решения на бланке заявления о выдаче свидетельства должностному лицу соответствующего подразделения системы МИД России, осуществляющему оформление бланка свидетельства.
Должностное лицо, осуществляющее оформление бланка свидетельства, получает дело у руководителя или должностного лица, уполномоченного на рассмотрение документов, а также бланк свидетельства у должностного лица, осуществляющего учет и хранение бланков свидетельств, и заполняет бланк.
Бланк свидетельства выдается должностным лицом, осуществляющим учет и хранение бланков свидетельств, должностному лицу, осуществляющему оформление бланка свидетельства, как бланк строгой отчетности.
Бланки свидетельств относятся к защищенной полиграфической продукции, соответствующей уровню "Б" защиты от подделки (абзац дополнительно включен с 17 августа 2010 года приказом МИД России от 8 июля 2010 года N 11201).
62. Бланк должен заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений.
Записи в бланке производятся заглавными (прописными) буквами с использованием струйного или матричного принтера либо механической пишущей машинки. Размеры шрифта устанавливаются МИД России. На оборотной стороне допускается использование строчных букв. В исключительных случаях записи могут производиться от руки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут.
63. Заполнение бланка производится в следующем порядке:
63.1. В верхней части бланка под названием документа между защитными типографскими элементами указывается на русском языке в одну или две строчки наименование подразделения системы МИД России, выдавшего свидетельство:
- для дипломатического представительства Российской Федерации - Посольство России, страна, например: "П-ВО РОССИИ, ВЕЛИКОБРИТАНИЯ";
- для консульского учреждения Российской Федерации генконсульство/консульство России, город, например: "Г/К РОССИИ, С.-ФРАНЦИСКО";
- для представительства федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, находящегося в пределах приграничной территории, в том числе в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации, - представительство федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел и пункт пропуска через Государственную границу Российской Федерации, например: "КОНСУЛЬСКИЙ ПУНКТ МИД РОССИИ, С.-А/П ПУЛКОВО".
63.2. В реквизите "Предъявитель сего граждан__" указывается на русском языке "Предъявитель сего гражданИН" или "Предъявитель сего гражданКА".
63.3. В реквизите "Фамилия/surname" указывается на русском языке фамилия владельца свидетельства и через разделительный символ "/" фамилия дублируется на английском языке в соответствии с данными утраченного паспорта, при их отсутствии - способом транслитерации (простым замещением букв русского алфавита на соответствующие буквы английского алфавита), например: "ИВАНОВ/ IVANOV".
63.4. В реквизите "Имя, отчество/name" указывается на русском языке имя и отчество владельца свидетельства и через разделительный символ "/" имя дублируется на английском языке в соответствии с данными утраченного паспорта, при их отсутствии - способом транслитерации, например: "ИВАН ИВАНОВИЧ/ IVAN".
63.5. В реквизите "родивш__" в зависимости от пола владельца свидетельства указывается на русском языке "родившЕГОСЯ" или "родившЕЙСЯ".
В поле "дата рождения/date of birth" указываются день месяца, месяц и год рождения владельца свидетельства, например: "06.05.1967".
День месяца и месяц в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия и дата рождения ребенка) указываются арабскими цифрами двухзначным номером (если день месяца или месяц рождения равен числу от 1 до 9, то перед числом от 1 до 9 ставится ноль, например: "05").
Год в реквизитах всех дат (дата рождения, дата выдачи, дата окончания срока действия и дата рождения ребенка) указывается арабскими цифрами четырехзначным номером, например: "1967".
В поле "пол/sex" указывается пол владельца свидетельства. Для женщин - "Ж/F", для мужчин - "М/М" (абзац дополнительно включен с 17 августа 2010 года приказом МИД России от 8 июля 2010 года N 11201).
63.6. В реквизите "Место рождения/Place of birth" в первой строке указывается наименование государства, республики, края, области либо города, в котором родился владелец паспорта, на русском языке. Во второй, дублирующей, строке указывается наименование государства, в котором родился владелец паспорта, или его аббревиатура на английском языке. В конце записи на русском языке ставится разделительный символ "/".
При этом в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации (после 06.02.92), в первой строке указывается наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области) или его центра, в котором родился владелец паспорта, а в дублирующей строке указывается английское написание Российской Федерации, например: ТАТАРСТАН/RUSSIA, КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/RUSSIA, СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/RUSSIA, МОСКВА/RUSSIA, ТУЛА/RUSSIA.
В отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР (до 06.02.92), в первой строке указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился владелец паспорта, или наименование республиканского, краевого или областного центра, в котором он родился, а в дублирующей строке указывается английская аббревиатура СССР, например: МОЛДАВИЯ/USSR; ТАТАРИЯ/USSR; КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ/USSR; СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ/USSR; МОСКВА/USSR.
В отношении граждан, родившихся до образования бывшего СССР (до 30.12.22) либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в первой строке указывается наименование государства, в котором родился владелец паспорта, или его аббревиатура на русском языке, а в дублирующей строке - наименование государства, в котором он родился, или его аббревиатура на английском языке, например: США/USA.
(Пункт в редакции приказа МИД России от 3 августа 2009 года N 12631. - См. предыдущую редакцию)
63.7. Реквизит "С___следуют:____/ Accompanied by___" заполняется в случае, если с владельцем свидетельства следует ребенок, который был вписан в паспорт, утерянный получателем свидетельства.
В поле "С ___" в зависимости от пола владельца свидетельства указывается на русском языке "С НИМ" или "С НЕЙ".
В поле "следуют: ____" указываются на русском языке родственные отношения владельца свидетельства и вписываемого в него ребенка, фамилия, имя и дата рождения ребенка, например: "ДОЧЬ, ИВАНОВА ОЛЬГА, 20.04.2001".