11. Организация изготовления бланков и обложек удостоверений, а также голограмм обеспечивается ГУ "НПО "Специальная техника и связь" МВД России" по заказам ДКО МВД России.
Бланки и обложки удостоверений, голограммы, книги учета выдачи удостоверений являются документами и материалами строгой отчетности.
При изготовлении бланков, обложек удостоверений и голограмм ГУ "НПО "Специальная техника и связь" МВД России" обеспечивает строгий контроль за их изготовлением, исключая возможность производства неучтенных экземпляров.
12. Бланки удостоверений изготавливаются с шестизначными номерами. Каждая серия бланков удостоверений начинается с номера 000001 и продолжается в порядке возрастания номеров.
13. Для изготовления удостоверений используются голограммы с символикой МВД России, а также штамп-печати установленного образца, применяемые для оформления служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.
14. На правой внутренней стороне удостоверения черным цветом в именительном падеже записываются фамилия, имя и отчество владельца, а также дата оформления удостоверения. Для бывших сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и военнослужащих внутренних войск МВД России может записываться специальное (воинское) звание с указанием "в отставке" или "запаса". Для государственных гражданских служащих может указываться квалификационный разряд государственного гражданского служащего.
В следующих двух строках в именительном падеже вносится запись, кем является владелец удостоверения (внештатным консультантом, консультантом, членом соответствующего Совета ветеранов, общественного или консультативного совета и т.п.).
15. На левой внутренней стороне удостоверения справа размещается цветная фотография владельца без светлого угла размером 39 х 45 мм, а в верхней части слева от фотографии - непрозрачная голограмма.
Под фотографией указывается срок действия удостоверения.
16. Владельцы удостоверений фотографируются в гражданской одежде без головного убора. Лица, имевшие специальные (воинские) звания, могут фотографироваться в повседневной форме одежды, в кителях, без головного убора. Знаки различия на погонах и эмблемы должны быть отчетливыми и соответствовать специальному (воинскому) званию в отставке (запаса).
В случае невозможности осуществить фотографирование в Департаменте кадрового обеспечения МВД России разрешается представлять фотографии в электронном виде или на бумажных носителях для последующего сканирования.
17. Удостоверения выдаются на срок 2 года.
Иной срок действия удостоверений с указанием конкретной даты может быть установлен только по указанию руководителя МВД России, имеющего право подписи удостоверений.
Продление срока действия удостоверений запрещается.
18. В правой нижней части правой внутренней стороны удостоверения ставится подпись соответствующего руководителя МВД России.
После этого на левом нижнем углу фотографии и в нижнем левом углу правой внутренней стороны удостоверения накладываются оттиски штамп-печати.
Внутренние стороны удостоверений перед наклеиванием на обложки ламинируются.
19. Бланки удостоверений заполняются с использованием автоматизированного рабочего места по оформлению служебных удостоверений сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации.