ПРАВИЛА
оформления заявки (документов и материалов), представляемой на регистрацию
1. Заполненное заявление и дополнение к нему должны содержать все предусмотренные в нем сведения, касающиеся регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных. В тех случаях, когда сведения по какой-то из граф заявления или дополнения к нему отсутствуют или ответ при заполнении этой графы предполагается отрицательным, она заполняется путем указания в ней слова: "отсутствует" или "нет".
1.1. Графы, расположенные над словом "заявление", предназначены для внесения реквизитов после поступления заявки на регистрацию в Роспатент и заявителем не заполняются.
Заявление и дополнение к нему подписываются заявителем или его представителем.
При подаче заявки на регистрацию от двух и более заявителей заявление и дополнение к нему подписываются каждым из них или их представителем.
1.2. Заполнение граф заявления:
1.2.1. При заполнении граф заявления после слов "Заявление о государственной регистрации" знаком "X" в соответствующем поле отмечается вид регистрируемого объекта (программа для ЭВМ или база данных).
1.2.2. В графе 1 приводятся сведения обо всех заявителях:
Полное официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилия, имя и отчество (если оно имеется) физического лица, причем фамилия указывается перед именем, а также его (их) место нахождения (место жительства), включая указание страны, и сведения об общем количестве заявителей. Для юридического лица указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Если программа для ЭВМ или база данных созданы по государственному (муниципальному) контракту для государственных или муниципальных нужд или при выполнении такого контракта, то в соответствующем поле указываются номер и дата контракта.
Если при этом исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных принадлежит Российской Федерации, субъекту Российской Федерации или муниципальному образованию в соответствии со статьей 1298 Кодекса, заявитель указывается следующим образом: "Российская Федерация (или наименование субъекта Российской Федерации или муниципального образования), от имени которой выступает... (приводится наименование юридического лица, являющегося государственным или муниципальным заказчиком)" и проставляется знак "X" в соответствующем поле.
В случае, если исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных, созданные по государственному (муниципальному) контракту для государственных или муниципальных нужд или при выполнении такого контракта, принадлежит совместно исполнителю и Российской Федерации, исполнителю и субъекту Российской Федерации или исполнителю и муниципальному образованию, в графе 1 одновременно с указанными сведениями приводится наименование исполнителя и проставляется знак "X" в соответствующем поле.
В случае, если исключительное право на программу для ЭВМ или базу данных, созданные по государственному (муниципальному) контракту для государственных или муниципальных нужд или при выполнении такого контракта, принадлежит исполнителю, то кроме наименования исполнителя и простановки знака "X" в соответствующем поле приводится наименование юридического лица, являющегося государственным или муниципальным заказчиком.
При недостатке места в графе 1 сведения о заявителях могут быть указаны в дополнении к заявлению согласно образцу РП/Доп.
1.2.3. В графе 2, заполняемой в случае, если заявитель является юридическим лицом или состав заявителей не соответствует составу авторов, проставляется знак "X" перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе.
1.2.4. В графе 3 указывается название регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных. Название не должно противоречить общественным интересам, принципам гуманности и морали.
Заявителю следует учитывать возможность нарушения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в случае неправомерного их использования в качестве названия регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.
1.2.5. В графе 3А указывается предыдущее или альтернативное название. Данная графа заполняется в том случае, если регистрируемая программа для ЭВМ или база данных имела или имеет (дополнительно) иное название, отличное от указанного в графе 3.
1.2.6. В графе 4 указывается название составного произведения, частью которого является регистрируемая программа для ЭВМ или база данных. Данная графа заполняется в случаях, когда регистрируемая программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения.
1.2.7. В графе 5, заполняемой в случае наличия факта регистрации, предшествующей подаче заявки на регистрацию данной программы для ЭВМ или базы данных, указываются номер предыдущей регистрации, а также число, месяц, год предыдущей регистрации.
1.2.8. В графе 6 указывается год создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.
1.2.9. В графе 7 указываются страна, число, месяц и год, соответствующие месту и дате первого выпуска в свет регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, если он имел место до даты подачи заявки.
1.2.10. В графе 8 приводятся сведения о произведениях, являющихся объектами авторского права, использованных при создании регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.
1.2.11. В графе 9 указывается количество авторов. В случае, если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, проставляется знак "X" в соответствующем поле данной графы.
1.2.12. В графе 9А указываются сведения об авторе, включающие его фамилию, имя и отчество (если оно имеется); число, месяц и год его рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (если он имеется). Для авторов, не являющихся гражданами Российской Федерации, указываются постоянное место жительства; краткое описание творческого вклада автора при создании регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных. Если автор при публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных просит упоминать его под его собственным именем, под псевдонимом или без упоминания его как автора (т.е. анонимно), в соответствующих полях данной графы проставляется знак "X". В этой же графе проставляется подпись автора, подтверждающая достоверность приведенных в графе сведений, с расшифровкой подписи автора.
1.2.13. В графе 10 знаком "X" отмечаются виды депонируемых материалов, идентифицирующих регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных, содержащихся в заявке на регистрацию.
1.2.14. В графе 11 приводятся адрес для переписки, имя или наименование адресата, которые должны удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки, и номера телефона, факса, адрес электронной почты (если они имеются).
В качестве адреса для переписки могут быть указаны место нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица или место жительства заявителя - физического лица, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо место нахождения представителя заявителя или иной адрес на территории Российской Федерации.