Административные процедуры исполнения государственной функции включают в себя:
прием и регистрацию заявки;
внесение изменений в документы заявки;
передачу права на получение патента;
ознакомление заявителя с материалами заявки;
рассмотрение заявки с участием заявителя (переговоры, экспертные совещания);
продление срока представления документов и материалов;
восстановление пропущенного срока рассмотрения заявки;
отзыв заявки;
экспертизу заявки;
ознакомление с материалами заявки;
регистрацию и выдачу патента.
Заявка и входящая корреспонденция, относящаяся к заявке, поступают в подразделения, осуществляющие работы по рассмотрению заявки и корреспонденции. Руководители этих подразделений или лица, ими уполномоченные, из числа работников подразделений распределяют заявки и корреспонденцию для исполнения ответственным работникам, к должностным обязанностям которых, закрепленным в соответствующих должностных инструкциях, отнесены вопросы рассмотрения заявок и корреспонденции.
В приложении N 1 представлена блок-схема исполнения государственной функции.
________________
Приложение в Бюллетене не приводится.
12. Прием и регистрация заявки.
12.1. Условие регистрации заявки и присвоение регистрационного номера.
Административные действия выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесена функция по приему и регистрации входящей корреспонденции.
(1) Поступившие в Роспатент документы регистрируются как заявка с простановкой даты их поступления, если эти документы содержат, как минимум, заявление о выдаче патента на русском языке.
Заявке в день поступления присваивается десятизначный регистрационный номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки, пятая цифра - код, используемый для обозначения заявок на полезные модели, пять остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).
О факте поступления документов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера заявки и даты поступления документов. Уведомление направляется в течение двух недель со дня поступления документов заявки.
(2) В случае поступления документов заявки по факсу применяются положения пункта 12.3 настоящего Регламента, о чем заявитель уведомляется. При выявлении нарушения требований, установленных указанным пунктом, заявитель уведомляется о возможных последствиях.
(3) Зарегистрированная заявка возврату не подлежит.
(4) Если в процессе рассмотрения заявки будет установлено, что содержащиеся в ней сведения составляют государственную тайну, принимаются меры к засекречиванию заявки в установленном порядке.
12.2. Информация о состоянии делопроизводства по заявкам на полезные модели размещается на Интернет-сайте Роспатента. Доступ к этой информации предоставляется бесплатно.
Административные действия выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесена функция по обслуживанию Интернет-сайта Роспатента.