31. Основанием для начала проведения административной процедуры комплектования федерального фонда является получение Федеральным агентством сведений о вновь утвержденных технических регламентах, документах национальной системы стандартизации, международных стандартах, национальных стандартах иностранных государств, изменений и дополнений к ним, информации о международных договорах в области стандартизации, переводах на русский язык международных стандартов и национальных стандартов иностранных государств.
Ответственным за проведение указанной процедуры является начальник Управления.
32. Комплектование федерального фонда представляет собой совокупность процессов приобретения, получения документов, входящих в состав федерального фонда.
Для осуществления комплектования федерального фонда специалисты Управления организуют:
постоянную подписку на издание "Собрание законодательства Российской Федерации" и получение документов с сайта НТЦ "Система" как источника информации о технических регламентах;
обмен документами по стандартизации с международными (региональными) и национальными органами по стандартизации иностранных государств;
перевод на русский язык международных и национальных стандартов иностранных государств.
33. Комплектование федерального фонда осуществляется с использованием текстов официальных печатных публикаций и документов в электронном виде (формат pdf).
34. Комплектование федерального фонда переводами на русский язык международных и национальных стандартов иностранных государств осуществляется Федеральным агентством во взаимодействии с организациями, подведомственными Федеральному агентству, с привлечением технических комитетов по стандартизации (ТК), выполняющих переводы документов по закрепленной за ними тематике.
Управлением по согласованию с управлениями Федерального агентства, техническими комитетами по стандартизации ежегодно определяется объем и тематическая направленность международных и национальных стандартов иностранных государств, которые необходимо перевести на русский язык для использования переводов при разработке национальных стандартов.
35. Должностное лицо Управления организует комплектование федерального фонда, контролирует работу по получению документов из различных источников.
Комплектование федерального фонда осуществляется в срок не более 10 дней со дня опубликования документов национальной стандартизации, не более 30 дней со дня опубликования документов международной стандартизации, национальной стандартизации зарубежных стран; в месячный срок после ратификации странами международных договоров в области стандартизации и подтверждения соответствия и о правилах их применения.
Ежеквартально начальник Управления включает данные по итогам проведения административной процедуры в отчет, который направляет руководителю Федерального агентства.
36. Результатом выполнения административной процедуры является получение документов федерального фонда в виде печатных публикаций и в электронно-цифровой форме и направление их на учет в течение двух дней в подведомственную организацию - ФГУП "Стандартинформ".