Сведения о транспортных средствах и лицах, на которых они зарегистрированы, представляются в электронном виде подразделениями Госавтоинспекции или налоговыми органами в виде текстовых файлов в кодировке Windows (кодовая страница - 1251).
Файл передачи данных имеет наименование строго определенного вида и включает заголовок файла и информационную часть. Заголовок файла содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть файла передачи данных включает в себя совокупность запросов или ответов на выполняемые запросы.