Журнал-ордер N 6, в котором отражаются операции по учету готовой продукции, сдаче строительных работ, отгрузке и реализации, построен в следующем порядке.
Собственно Журнал-ордер расположен на 1 странице.
Страницы 2 и 3 предназначены для накапливания и группировки в необходимых разрезах данных счетов-фактур или других заменяющих их документов на отгруженные товарно-материальные ценности и для отметок об оплате счетов-фактур, отказе от оплаты или зачете.
На последней странице помещены три таблицы: "Движение готовых изделий", "Аналитические данные по внепроизводственным расходам" и "Расчетные аналитические данные по отгрузке, отпуску и реализации продукции и материальных ценностей".
Графа "Б" на 1 странице журнала-ордера предназначена для указания статей и счетов при записи операций по дебету счетов N 03, 20 (20, 21, 23), 26 (25, 26) и др.
Свободные графы (5, 6 и 8, 9) предназначены для отражения операций снабженческих и сбытовых организаций, а также для исправительных и промежуточных итоговых записей.
Открывается Журнал-ордер N 6 в следующем порядке.
На 1 число месяца во внутреннем развороте журнала-ордера записывается сальдо по товарам отгруженным, выполненным работам и услугам - по каждому счету-фактуре, причем заполняются графы "А" - "Г" и 18.
На последней странице в таблице "Движение готовых изделий" проставляется по строке 1 остаток готовых изделий на начало месяца по учетным ценам и по фактической себестоимости.
В таблице "Расчетные аналитические данные..." по п.1 в соответствующих графах проставляется остаток товарно-материальных ценностей, отгруженных на начало месяца по ценам в счетах - фактурах и по фактической себестоимости.
Записи в журнале-ордере N 6 производятся в следующем порядке.
Во внутреннем развороте журнала-ордера производится регистрация счетов-фактур или заменяющих их документов на отгруженные продукцию и материальные ценности, причем записи делаются в графах "А" - "Г" и 1-18.
Если количество счетов-фактур или заменяющих их документов за месяц более 30, необходимо для отражения операций по ним использовать один или несколько вкладных листов (каждый вкладной лист рассчитан на запись в нем 60 счетов-фактур).
В графах 1-11 накапливание данных счетов-фактур или заменяющих их документов производится по группам отгруженных товарно-материальных ценностей, требующимся для заполнения форм отчетности о реализации: готовые изделия (без ширпотреба из отходов), ширпотреб из отходов, работы и услуги промышленного характера, работы и услуги непромышленного характера, материалы, тара и т.п.
По готовым изделиям (включая ширпотреб из отходов) одновременно накапливаются и количественные данные по их наименованиям. Если предусмотренных в журнале-ордере N 6 граф будет недостаточно для отражения количественных данных, необходимо в разворот журнала-ордера вшить вкладной лист.
Такой порядок целесообразно применять в предприятиях и организациях, где номенклатура готовых изделий или товарно-материальных ценностей не превышает 70 - 80 наименований.
Примечание. Если номенклатура готовых изделий превышает 70-80 наименований, количественные данные по отгрузке готовых изделий следует отражать в отдельной накопительной ведомости.
Путем умножения количественных итогов за месяц по отгруженной продукции на оптовые, отпускные или плановые цены устанавливается учетная стоимость отгруженной продукции по ее наименованиям и в целом за месяц.
Данные по количеству и учетной стоимости готовой продукции, отгруженной за месяц, используются для записей в сортовых оборотных ведомостях либо для проверки остатков по сальдовой книге готовых изделий (при оперативно-бухгалтерском методе учета).
Там, где учет ведется по плановым ценам, целесообразно, наряду с учетной стоимостью отгруженных изделий, определить в конце месяца и стоимость по оптовым ценам по каждому виду изделий. Месячные итоговые данные по отпускной стоимости отгруженных товарно-материальных ценностей используются для проверки правильности сумм, записанных в Журнал-ордер по каждому счету-фактуре или заменяющему его документу.
Графы 12-17 служат для отражения в них по счетам-фактурам или заменяющим их документам:
сумм по ценам реализации за отгруженную продукцию или товарно-материальные ценности;
транспортных расходов за счет покупателя;
стоимости погрузочно-разгрузочных работ за счет покупателя;
наценок на продукцию;
скидок со стоимости продукции;
стоимость упаковки за счет покупателя;
зачетов (в счетах - фактурах) по ранее сделанным платежам, кредиторской задолженности и т.п.