8.4. При распределении квот на стипендии студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, в течение 10 рабочих дней с момента окончания проверки документов проводят анализ документов.
Квоты на стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации распределяются пропорционально контингенту студентов и аспирантов, обучающихся по очной форме обучения за счет средств федерального бюджета, в образовательных учреждениях заявителей с учетом их предложений.
8.5. При назначении стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации:
8.5.1. студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования заявителей, студентам подведомственных Рособразованию образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, в течение 20 рабочих дней с момента окончания проверки документов проводят анализ содержания документов;
8.5.2. аспирантам подведомственных Рособразованию образовательных учреждений высшего профессионального образования документы рассматриваются на заседании экспертной комиссии.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:
осуществляет анализ документов и подготовку материалов к заседанию экспертной комиссии по отбору кандидатов из числа аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования на назначение стипендий в течение 10 рабочих дней с момента окончания проверки документов;
готовит предложения по составу экспертной комиссии в течение 10 рабочих дней с момента окончания анализа и подготовки материалов к заседанию экспертной комиссии. Экспертная комиссия создается из числа работников Рособразования, ректоров и проректоров образовательных учреждений высшего профессионального образования, подведомственных Рособразованию, а также представителей научно-педагогической общественности;
готовит проект приказа Рособразования об утверждении состава экспертной комиссии и сроках ее работы в течение 7 рабочих дней с момента окончания формирования состава экспертной комиссии;
осуществляет организацию и проведение заседания экспертной комиссии в течение 14 рабочих дней с момента издания приказа Рособразования об утверждении состава экспертной комиссии и сроках ее работы. Перед заседанием экспертной комиссии специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, тиражирует необходимые документы по числу членов экспертной комиссии и раскладывает их по комплектам.
Заседание экспертной комиссии является правомочным, если в нем участвуют не менее половины от общего числа членов экспертной комиссии.
По результатам рассмотрения документов экспертная комиссия принимает решение о назначении стипендии или об отказе в назначении стипендии. Решение экспертной комиссии принимается открытым голосованием большинством не менее 2/3 голосов от числа членов экспертной комиссии, участвующих в заседании.
В течение 10 рабочих дней после заседания экспертной комиссии секретарь экспертной комиссии оформляет протоколы заседания экспертной комиссии с утвержденными списками кандидатов на получение стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и передает их на подпись председателю экспертной комиссии.
Протоколы заседания экспертной комиссии в течение 2 рабочих дней рассматриваются и подписываются председателем экспертной комиссии и передаются специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.