1. Прием документов по вопросам награждения производится Управлением по работе с обращениями и документационного обеспечения Аппарата ЦИК России с использованием АСД (автоматизированных средств делопроизводства) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ЦИК России.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 2 декабря 2015 года N 316/1808-6; в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 28 февраля 2020 года N 240/1789-7. - См. предыдущую редакцию)
Оригиналы документов, направленные избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации, территориальной избирательной комиссией федеральной территории "Сириус", дублируются в электронном виде с использованием задачи "Кадры" в ГАС "Выборы".
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 12 октября 2022 года N 99/783-8. - См. предыдущую редакцию)
После регистрации документы по вопросам награждения направляются секретарю ЦИК России.
По поручению секретаря ЦИК России Управление по вопросам организации избирательного процесса Аппарата ЦИК России готовит служебную записку на имя секретаря ЦИК России, визирует у члена ЦИК России, выполняющего обязанности в соответствии с распределением обязанностей членов ЦИК России по направлениям ее деятельности, в подразделении Аппарата ЦИК России, на которое возложено выполнение функций подразделения по вопросам государственной службы и кадров (далее - подразделение по вопросам государственной службы и кадров), а также в Планово-финансовом управлении Аппарата ЦИК России в случае представления к награждению Почетной грамотой.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 28 февраля 2020 года N 240/1789-7. - См. предыдущую редакцию)
Если в документах по вопросам награждения указаны главные бухгалтеры аппаратов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, служебная записка должна быть завизирована у начальников Планово-финансового управления и Управления контроля расходов средств федерального бюджета и кадровой работы Аппарата ЦИК России.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 28 февраля 2020 года N 240/1789-7. - См. предыдущую редакцию)
Если в документах по вопросам награждения указаны руководители информационных центров избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, системные администраторы комплексов средств автоматизации в соответствующих избирательных комиссиях, служебная записка должна быть завизирована у Руководителя федерального государственного казенного учреждения "Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 2 декабря 2015 года N 316/1808-6. - См. предыдущую редакцию)
Оформленная в установленном настоящим Положением порядке служебная записка с резолюцией секретаря ЦИК России передается в подразделение по вопросам государственной службы и кадров для подготовки проекта постановления о награждении.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 28 февраля 2020 года N 240/1789-7. - См. предыдущую редакцию)
2. К проектам постановлений, рассматриваемых на заседании ЦИК России, прилагаются следующие документы:
к награждению Почетной грамотой и объявлению благодарности - представление (приложение N 1);
(Абзац в редакции постановления ЦИК России от 2 сентября 2010 года N 215/1450-5; в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 15 февраля 2017 года N 74/670-7. - См. предыдущую редакцию)
к поощрению благодарственным письмом - служебная записка с приложением списка лиц, которым направляются благодарственные письма (приложение N 2).
Награждение Почетной грамотой, объявление благодарности, поощрение благодарственным письмом оформляются постановлением ЦИК России.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 15 февраля 2017 года N 74/670-7. - См. предыдущую редакцию)
Поощрение благодарностью Председателя оформляется распоряжением Председателя ЦИК России.
(Абзац в редакции, введенной в действие постановлением ЦИК России от 28 февраля 2020 года N 240/1789-7. - См. предыдущую редакцию)
3. Рассмотрение документов по вопросам награждения членов избирательных комиссий приостанавливается до окончания избирательной кампании, проведения референдума в случае, если в период рассмотрения вопроса о поощрении кандидат, представленный к награждению, является членом избирательной комиссии, комиссии референдума, проводящей назначенные основные выборы или референдум, или является членом вышестоящей комиссии, осуществляющей контроль за соблюдением избирательных прав граждан Российской Федерации и права на участие в референдуме (пункт дополнительно включен постановлением ЦИК России от 2 сентября 2010 года N 215/1450-5).