26. Основанием для исполнения административной процедуры по осуществлению учетной записи о документе в области стандартизации в Книге учета документов в области стандартизации (далее - Книга учета) является получение Дела документа от подведомственной организации.
27. Ответственным за проведение указанной процедуры является начальник Управления.
28. Учет документа в области стандартизации осуществляется путем внесения учетных данных о документе в области стандартизации в Книгу учета.
Запись учетных данных о документах в области стандартизации осуществляется в Книге учета (приложение 3). Книга учета имеет 4 тома для различных категорий документов в области стандартизации:
национальных стандартов Российской Федерации;
межгосударственных стандартов, вводимых в действие на территории Российской Федерации;
правил стандартизации, норм и рекомендаций в области стандартизации;
общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации.
29. Запись учетных данных о документах в области стандартизации в Книге учета осуществляется в срок не более двух рабочих дней со дня получения Дела документа.
30. Заместитель руководителя Федерального агентства контролирует процесс учета документов в области стандартизации и ежеквартально информирует руководителя Федерального агентства о ходе выполнения административной процедуры.
31. Результатом данной административной процедуры является создание и поддержание в актуальном состоянии полных и достоверных данных об утвержденных документах в области стандартизации в форме Книги учета документов.