4.1. Организационное обеспечение деятельности и ведение делопроизводства коллегии возлагается на организационно-инспекторское управление Следственного комитета. Материально-техническое обеспечение ее деятельности осуществляет Главное управление по обеспечению деятельности Следственного комитета.
4.2. План работы коллегии на полугодие составляется организационно-инспекторским управлением на основе предложений заместителей Председателя Следственного комитета, членов коллегии, руководителей структурных подразделений центрального аппарата, руководителей следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных следственных управлений, в том числе военных следственных управлений Следственного комитета, и утверждается Председателем Следственного комитета.
Предложения для включения в план работы коллегии на предстоящее полугодие направляются в организационно-инспекторское управление Следственного комитета к 1 декабря и к 1 июня с указанием докладчиков, примерных сроков рассмотрения, а также лиц, чье участие необходимо в работе коллегии.
В плане определяются вопросы, подлежащие рассмотрению, лица, ответственные за подготовку необходимых материалов, сроки проведения заседаний.
Утвержденный план работы коллегии рассылается организационно-инспекторским управлением Следственного комитета членам коллегии, руководителям подразделений центрального аппарата, следственных управлений Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненных к ним специализированных следственных управлений, в том числе военных следственных управлений Следственного комитета.
Решение об изменении сроков заседаний или о снятии запланированного вопроса с рассмотрения коллегией может быть принято Председателем Следственного комитета на основании мотивированного рапорта начальника структурного подразделения, поддержанного соответствующим заместителем Председателя Следственного комитета. Копия рапорта с резолюцией Председателя Следственного комитета передается в организационно-инспекторское управление.
Внеплановые вопросы могут быть вынесены на обсуждение коллегии только по решению Председателя Следственного комитета.
4.3. Ответственность за своевременную и качественную подготовку материалов к заседанию коллегии несут руководители подразделений, указанных в качестве ответственных исполнителей в плане работы коллегии, а также заместители Председателя Следственного комитета, курирующие деятельность соответствующего подразделения, либо должностное лицо, возглавлявшее проверку или выполнявшее иное поручение Председателя Следственного комитета по вопросу, вынесенному на рассмотрение коллегии.
4.4. Руководитель подразделения Следственного комитета, готовящего обсуждение вопроса на коллегии, передает подготовленные материалы в организационно-инспекторское управление до 10 числа месяца, в котором запланировано проведение заседания коллегии.
Документы для заседания коллегии, проводимого вне плана, передаются в организационно-инспекторское управление не позднее чем за 7 дней до дня заседания, определенного Председателем Следственного комитета.
4.5. Материалы, подготовленные для рассмотрения на заседании коллегии, подписываются исполнителем, руководителем подразделения и соответствующим заместителем Председателя Следственного комитета и должны содержать аналитическую справку объемом до 10-12 страниц, проект решения, а в случае необходимости - проект приказа (распоряжения) Председателя Следственного комитета, статистические таблицы и другие информационные материалы, а также список лиц, приглашенных на заседание.
В справке в краткой доступной форме излагаются: существо вопроса; результаты анализа и обобщения информации по рассматриваемому вопросу; сведения об имеющихся недостатках, нарушениях, их причинах и допустивших эти нарушения должностных лицах; оценка сложившегося положения и эффективности принимаемых мер; выводы; предложения, в том числе о повышении эффективности деятельности следственных органов, а также об устранении выявленных нарушений и просчетов в организации работы.
В констатирующей части проекта решения в сжатой форме излагаются проблемы и задачи, в распорядительной - конкретные меры (мероприятия), направленные на их решение, указываются сроки и лица, ответственные за их исполнение.
4.6. Контроль своевременности подготовки и представления материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение коллегии, возлагается на организационно-инспекторское управление Следственного комитета.
Организационно-инспекторское управление изучает подготовленные к заседанию коллегии материалы с точки зрения полноты, качества освещения проблемы. К изучению материалов могут привлекаться советники и помощники Председателя Следственного комитета. При наличии в представленных материалах серьезных недостатков материалы с соответствующим письменным обоснованием возвращаются на доработку в подготовившее их подразделение. Для устранения недостатков начальником организационно-инспекторского управления может быть установлен срок повторного представления материалов.
4.7. Материалы, согласованные с заместителем Председателя Следственного комитета, который курирует готовившее их подразделение, докладываются Председателю Следственного комитета руководителем организационно-инспекторского управления.
В случае принятия Председателем Следственного комитета решения о рассмотрении вопроса на заседании коллегии организационно-инспекторское управление готовит его регламент, повестку дня, в которой указываются время и место проведения заседания, а также основные докладчики материалов, список приглашенных на заседание должностных лиц (совместно с сотрудниками соответствующего структурного подразделения) и передает подготовленные материалы для доклада Председателю Следственного комитета.
4.8. Проект решения вместе с другими необходимыми материалами не позднее чем за неделю до планируемого заседания коллегии представляется первому заместителю Председателя Следственного комитета. При наличии в представленных материалах серьезных недостатков он возвращает их на доработку или принимает решение о внесении предложения Председателю Следственного комитета о переносе срока заседания или снятии вопроса с рассмотрения.
4.9. Организационно-инспекторское управление организует копирование подготовленных к заседанию коллегии материалов в необходимом количестве экземпляров. Копии согласованных материалов либо уведомления о переносе срока (снятии вопроса с рассмотрения) не позднее чем за 2 дня до заседания коллегии вручаются членам коллегии, а при необходимости - руководителям заинтересованных структурных подразделений и приглашенным лицам.
4.10. Подготовка зала коллегии для заседания осуществляется работниками Главного управления по обеспечению деятельности Следственного комитета, на которое также возлагается решение по согласованию с организационно-инспекторским управлением финансово-хозяйственных вопросов, связанных с обеспечением работы коллегии.
4.11. Организационно-инспекторское управление в течение 5 дней обеспечивает оформление протокола заседания коллегии и направляет его копию для учета при доработке окончательного варианта решения в структурное подразделение, готовившее материалы по обсуждаемому вопросу. Соответствующее подразделение в течение 7 дней либо в иной срок, установленный Председателем Следственного комитета, дорабатывает проект решения и другие документы и после согласования с курирующим заместителем Председателя Следственного комитета передает их в организационно-инспекторское управление, начальник которого при отсутствии замечаний готовит их для доклада Председателю Следственного комитета.
4.12. Принятые коллегией решения незамедлительно направляются руководителям структурных подразделений центрального аппарата Следственного комитета, руководителям следственных органов Следственного комитета по субъектам Российской Федерации, приравненных к ним специализированных, в том числе военных, следственных органов. Организационно-инспекторское управление контролирует их исполнение, ежегодно обобщает практику работы коллегии, вносит предложения о совершенствовании ее деятельности.
Исполнение решений коллегии находится под контролем, как правило, не более года, если иной срок не указан в самом документе.
Продление срока исполнения или снятие с контроля решений коллегии осуществляется Председателем Следственного комитета по мотивированному рапорту руководителя структурного подразделения-исполнителя, согласованному с курирующим данное направление деятельности заместителем Председателя Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации. В необходимых случаях вопросы продления сроков исполнения или снятия с контроля решений коллегии докладываются руководителем структурного подразделения-исполнителя на заседании коллегии.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
файл-рассылка (сканер-копия)
Следственного комитета
при прокуратуре РФ