Административные процедуры исполнения государственной функции включают в себя:
прием и регистрацию заявки;
внесение изменений в документы заявки;
передачу права на получение патента;
ознакомление заявителя с материалами заявки;
ознакомление с патентными материалами, указываемыми экспертизой в процессе рассмотрения заявки;
рассмотрение заявки с участием заявителя (переговоры, экспертные совещания);
продление срока представления документов и запрашиваемых материалов;
восстановление пропущенного срока рассмотрения заявки;
отзыв заявки;
формальную экспертизу заявки;
экспертизу заявки по существу;
проведение информационного поиска;
ознакомление с материалами заявки;
регистрацию и выдачу патента;
ознакомление с материалами заявки третьих лиц.
Заявка и входящая корреспонденция, относящаяся к заявке, поступают в подразделения, осуществляющие работу по рассмотрению заявки и корреспонденции. Руководители этих подразделений или лица, ими уполномоченные, из числа работников подразделений распределяют заявки и корреспонденцию для исполнения ответственным работникам, к должностным обязанностям которых, закрепленным в соответствующих должностных инструкциях, отнесены вопросы рассмотрения заявок и корреспонденции.
В приложении N 1 представлена блок-схема исполнения государственной функции.
________________
В Бюллетене не приводится.
12. Прием и регистрация заявки.
12.1. Условие регистрации заявки и присвоение регистрационного номера.
Административные действия выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесена функция по приему и регистрации входящей корреспонденции.
1) Поступившие в Роспатент документы регистрируются как заявка на промышленный образец с простановкой даты их поступления, если эти документы содержат, как минимум, заявление о выдаче патента на русском языке.
Заявке в день поступления присваивается десятизначный регистрационный номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год поступления заявки, пятая цифра - код, используемый для обозначения заявок на промышленный образец, пять остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).
О факте поступления документов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера заявки и даты поступления документов. Уведомление направляется в течение двух недель со дня поступления документов заявки.
2) В случае поступления документов заявки по факсу регистрационный номер присваивается при поступлении оригинала заявления о выдаче патента в соответствии с пунктом 12.3 настоящего Регламента.