Сводный отчет по форме N ОШ-2 (сводная) составляется на основании данных первичных отчетов (форма N ОШ-2) общеобразовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, школ (начальных, основных, средних (полных)), школ для детей с отклонениями в развитии, учреждений для детей и подростков с девиантным поведением, учреждений для детей, нуждающихся в длительном лечении, школ при детских домах, школ при детских санаториях и лечебных учреждений, санаторно-лесных школ, средних музыкальных и художественных школ, в которых наряду со специальными, преподаются и общеобразовательные предметы в объеме средней общеобразовательной школы; вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений (вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений с очной, заочной, очной и заочной, с экстернатной формами обучения; центров образования; открытых (сменных) общеобразовательных школ; вечерних (сменных) общеобразовательных школ при ИУ; учреждений для лиц с отклонениями в развитии).
В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.
По строке "Почтовый адрес" указываются наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям органами государственной статистики. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.