6.1. По итогам выполнения НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) Исполнитель (Уполномоченная организация) представляет Управлению-заказчику в срок, указанный в государственном контракте, Акт сдачи-приемки (в 3 экземплярах) и документацию с результатами (включая отчет) НИОКР (ПИР) (в 2 экземплярах), а также электронную копию документации с результатами НИОКР (ПИР) на магнитных носителях (дискеты, CD-R, CD-RW) (в 3 экземплярах).
6.2. Приемка результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) осуществляется не позднее 30 рабочих дней с момента поступления в Рос лесхоз.
6.3. Управление-заказчик не позднее 5 рабочих дней с даты поступления рассматривает результаты НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) и принимает мотивированное решение о:
1) направлении сопроводительным письмом экземпляра документации с результатами НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) для рассмотрения на секции Совета Рослесхоза, с приложением мотивированного заключения о соответствии результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) требованиям Технического задания государственного контракта (далее - Заключение Управления-заказчика);
2) об отказе от приемки и возвращении результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) на доработку Исполнителю в порядке, предусмотренном пунктами 6.12, 6.13 Регламента.
6.4. Секция Совета Рослесхоза не позднее 5 рабочих дней с даты поступления дает заключение о соответствии результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) требованиям Технического задания государственного контракта (далее - Заключение секции), содержащее обоснованные рекомендации о возможности приемки либо отказе в их приемке.
6.5. Управление-заказчик не позднее 3 рабочих дней со дня получения Заключения секции организует рассмотрение Акта сдачи-приемки на совещании у заместителя руководителя, с участием начальника Бюджетно-финансового управления, начальника Отдела науки.
6.6. На совещании у заместителя руководителя могут быть приняты следующие решения:
1) о приемке результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)). При этом Акт сдачи-приемки согласовывается начальником Управления-заказчика, начальником Бюджетно-финансового управления и визируется заместителем руководителя;
2) о направлении результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) на рассмотрение руководителю Рослесхоза (в случае наличия разногласий), для принятия решения о проведении их экспертизы;
3) об отказе от приемки и возвращении результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) на доработку Исполнителю в порядке, предусмотренном пунктами 6.12, 6.13 Регламента.
Решение, принятое на совещании, оформляется протоколом.
6.7. На любом этапе рассмотрения, а также при обращении заместителя руководителя руководитель Рослесхоза вправе принять решение о проведении экспертизы результатов НИОКР (ПИР) (этапов НИОКР (ПИР)).
6.8. Проведение экспертизы может быть поручено специальной организации, осуществляющей независимую экспертизу, другим организациям, экспертной комиссии, состоящей из независимых специалистов, или отдельному эксперту.
6.9. В экспертизе не может участвовать специалист, имеющий личную заинтересованность в ее результатах.
6.10. Экспертиза проводится в срок, не превышающий 15 рабочих дней, со дня принятия решения о ее проведении.
6.11. По итогам экспертизы составляется заключение (далее - Экспертное заключение) о научно-техническом уровне работы и соответствии результатов выполненных НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) требованиям Технического задания государственного контракта, а также требованиям и стандартам нормативных документов, регулирующих выполнение НИОКР (ПИР).
6.12. В случае наличия оснований для отказа в приемке выполненных НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) Управление-заказчик направляет Уполномоченной организации для передачи Исполнителю мотивированный отказ от приемки выполненных НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)), подписанный заместителем руководителя, с приложением перечня необходимых доработок результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) и указанием сроков их выполнения. Копию данного документа Управление-заказчик направляет в Бюджетно-финансовое управление и в Управление делами.
6.13. Доработка (устранение недостатков) проводится в соответствии с условиями государственного контракта. После доработки приемка результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) осуществляется в соответствии с пунктами 6.1 - 6.12 Регламента. При этом срок окончания действия государственного контракта по соглашению сторон может быть продлен.
6.14. В случае отказа Исполнителя от выполнения необходимых доработок результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) либо нарушения им установленных Рослесхозом сроков доработки, Рослесхоз (Уполномоченная организация) вправе принять меры, предусмотренные государственным контрактом, законодательством Российской Федерации, в том числе в одностороннем порядке расторгнуть государственный контракт.
6.15. Дата подписания Акта сдачи-приемки заместителем руководителя (директором Уполномоченной организации) является датой выполнения НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)).
6.16. По завершению приемки Управление-заказчик (Уполномоченная организация) рассылает документы следующим образом:
1) экземпляр Акта сдачи-приемки - Исполнителю;
2) экземпляр Ахта сдачи-приемки, копии Заключения секции, Экспертного заключения, протокола совещания у заместителя руководителя - в Бюджетно-финансовое управление;
3) экземпляр и электронную копию результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)), а также копии Акта сдачи-приемки, Заключения секции, Экспертного заключения - в Управление-заказчик;
4) экземпляр результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)), экземпляр Акта сдачи-приемки (визовый), Заключение Управления-заказчика, Заключение секции, Экспертное заключение, сопроводительное письмо - в Управление делами;
5) электронную копию результатов НИОКР (ПИР) (этапа НИОКР (ПИР)) и копии Акта сдачи-приемки, Заключения Управления-заказчика, Заключения секции, Экспертного заключения - в Отдел науки;
6) копию Акта сдачи-приемки - в Отдел госзакупок.