3.1. Для проведения ревизий подразделений ОАО "РЖД" или ДЗО с большим объемом работы старший коммерческий ревизор отделения дороги (при безотделенческой структуре на железной дороге или наличии штата коммерческих ревизоров в службе коммерческой работы в сфере грузовых перевозок дорожный коммерческий ревизор и старший коммерческий ревизор службы) организует комиссию, в состав которой могут включаться работники отдела (службы) коммерческой работы в сфере грузовых перевозок. При проведении комплексной ревизии состав комиссии определяется старшим коммерческим ревизором отделения дороги (при безотделенческой структуре на железной дороге или наличии штата коммерческих ревизоров в службе коммерческой работы в сфере грузовых перевозок - дорожным коммерческим ревизором или старшим коммерческим ревизором службы) совместно с финансовой службой железной дороги. Состав комиссии утверждает первый заместитель начальника отделения дороги (заместитель начальника железной дороги, курирующий хозяйство коммерческой работы в сфере грузовых перевозок).
3.2. Ревизия деятельности подразделения ОАО "РЖД" проводится за период, следующий за календарной датой начала предыдущей ревизии до календарной даты начала текущей ревизии. По решению коммерческого ревизора выполнение отдельных коммерческих операций может проверяться в процессе проведения ревизии.
3.3. При ревизии проверяется выполнение всех операций, связанных с выполнением заявок на перевозки грузов, условий договоров, связанных с грузовыми перевозками, приемом, перевозкой, хранением, взвешиванием, выдачей грузов, оформлением перевозочных документов, ведением грузовой, коммерческой и другой документации. Перечень вопросов, подлежащих обязательной проверке, содержится в разделе 7 настоящей Инструкции, но в зависимости от местных условий он может быть дополнен.
3.4. Ревизия (проверка) может быть начата в любое время суток. Перед началом ревизии или целевой проверки коммерческий ревизор обязан поставить в известность руководителя подразделения ОАО "РЖД" или его заместителя, подлежащего ревизии или целевой проверке. О проведении внеочередной (внезапной) проверки коммерческий ревизор может ставить в известность указанное лицо в процессе проверки.
Присутствие работника подразделения ОАО "РЖД", который может давать необходимые пояснения при ревизии, обязательно. Руководитель подразделения ОАО "РЖД" (его заместитель) приглашается по мере необходимости для выяснения вопросов, на которые невозможно без него получить ответ, а также в случае обнаружения серьезных недостатков или злоупотреблений.
3.5. Руководитель подразделения ОАО "РЖД" и ДЗО обязан предоставить коммерческому ревизору весь необходимый для проведения ревизии (проверки) материал, касающийся коммерческой эксплуатации.
3.6. Нормы проведения ревизий и проверок подразделений ОАО "РЖД" приведены в приложении 3. Тематика и количество проверок, проводимых коммерческими ревизорами, приведены в приложении 4.
3.7. Организация проведения проверок подразделений ДЗО устанавливается в соответствии с заключенными соглашениями с ОАО "РЖД".