1. Почтовые администрации обязаны соблюдать нормативы, принятые на международном уровне для обеспечения совместимости систем.
2. Международное бюро публикует, вносит изменения и актуализирует для почтовых администраций Руководство по передаче сообщений ВПС и Пособие для пользователя ВПС.
3. При обмене данными с другими почтовыми администрациями и внешними партнерами почтовые администрации используют сообщения, разработанные в рамках ВПС и опубликованные Международным бюро в Руководстве по передаче сообщений ВПС, если эти сообщения подходят к обмену, который они хотят осуществить. Сообщения, разработанные другими организациями, также могут быть использованы после их одобрения ВПС и опубликования в Руководстве по передаче сообщений.
4. Почтовые администрации обязаны придерживаться эксплуатационных и технических спецификаций, описанных в Пособии пользователя ВПС, которое определяет процедуры обмена данными.
5. Международное бюро регулярно публикует список документов и справочников относительно факсимильной связи и предоставляет их по просьбе в распоряжение администраций, осуществляющих факсимильную связь.