1. Составление, пересылка и утверждение ведомостей CN 53 и CN 54
1.1. Во время периода наблюдения учреждение обмена администрации, обратившейся с просьбой о применении механизма пересмотра или механизма согласования систем, записывает для каждой проверяемой депеши количество и вес отправлений в накладной CN 53.
1.2. При помощи накладных CN 53 администрация, обратившаяся с просьбой о проведении специальной статистики, составляет сводную ведомость CN 54, которая включает данные, касающиеся выбранных депеш по способу перевозки и месяцу календарного квартала.
1.3. Сводная ведомость CN 54, сопровождаемая бланком CN 53, направляется другой заинтересованной администрации по истечении каждого квартала и/или в конце периода выборки не позднее месячного срока, который следует за отправкой или получением последней депеши, подлежащей статистическому анализу. В дополнение к бумажным носителям данные ведомости CN 53 и CN 54 могут представляться, где это будет возможным, в стандартной электронной форме.
1.4. Если другая заинтересованная администрация получила ведомости CN 53 и CN 54 на бумажном носителе и не сделала замечаний в трехмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она рассматривается в качестве принятой по праву.
1.5. Если другая заинтересованная администрация получила ведомости CN 53 и CN 54 в стандартной электронной форме и не сделала замечаний в двухмесячный срок, считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она рассматривается в качестве принятой по праву.
2. Составление, пересылка и утверждение сводных ведомостей CN 54бис.
2.1. При помощи сводных ведомостей CN 54 и CN 55 администрация, обратившаяся с просьбой о проведении специальной статистики, составляет годовую ведомость CN 54бис, в которую включаются данные, касающиеся депеш, выбранных по способу перевозки и кварталу.
2.2. При помощи сводной ведомости CN 54бис администрация, обратившаяся с просьбой о проведении статистики, рассчитывает среднее количество отправлений на килограмм и, в случае применения механизма пересмотра, новый тариф оконечных расходов путем применения формулы, описанной в статье РК 217.6.
2.3. Сводная годовая ведомость CN 54бис направляется другой заинтересованной администрации не позднее месячного срока, который следует за утверждением сводных ведомостей CN 54 и CN 56 за четвертый квартал. В дополнение к бумажным носителям CN 54бис, где это возможно, направляется в стандартной электронной форме.
2.4. Если другая заинтересованная администрация получила CN 54бис и не сделала замечаний в течение месяца считая с момента пересылки годовой ведомости CN 54бис, она рассматривается в качестве принятой по праву.
3. В случае если другая заинтересованная администрация провела контрольную статистику, данные, полученные администрацией, обратившейся с просьбой о применении механизма пересмотра и/или механизма согласования систем, будут считаться действительными, если они не отличаются более чем на 10% от данных, полученных другой администрацией.
3.1. В случае разницы свыше 10% соответствующие администрации договариваются о величинах, которые будут использоваться для урегулирования оконечных расходов, с учетом уточнения статистических систем, используемых каждой администрацией.
4. В случае несогласия между двумя сторонами по поводу применения механизма пересмотра и/или механизма согласования систем администрации могут обратиться в арбитраж в соответствии со статьей 132 Общего регламента.