1. Сводная ведомость CN 56 пересылается в двух экземплярах администрациям подачи депеш в срок, равный максимально пяти месяцам после окончания квартала, к которому она относится.
2. После ее утверждения администрация подачи депеш возвращает один из экземпляров составившей ее администрации. Если соответствующая администрация не получила никакого замечания по исправлению в течение трех месяцев со дня отправки, она рассматривает ее как принятую по праву. Если при проверке обнаружатся расхождения, то исправленная ведомость CN 55 должна прилагаться в подтверждение сводной ведомости CN 56, исправленной и утвержденной должным образом. Если администрация назначения депеш не согласна с изменениями, внесенными в эту ведомость CN 55, то администрация подачи подтверждает фактические данные, направляя фотокопии бланков CN 31, составленные учреждением подачи во время отправки спорных депеш.
3. Администрации могут договориться о том, чтобы ведомости CN 55 и CN 56 составлялись администрацией подачи депеш. В этом случае порядок утверждения, предусмотренный в § 1 и 2, изменяется соответственным образом.