1. Составление, пересылка и утверждение ведомостей CN 53 и CN 54.
1.1. В целях статистического подсчета обменов почтой между странами конечной системы согласно статьям РК 222 и РК 223 учреждение обмена получающей администрации вносит для каждой емкости, подлежащей выборке, количество и вес отправлений в ведомость CN 53. Отдельные ведомости CN 53 составляются для каждого способа перевозки (авиа, S.A.L., наземный) и типа емкости.
1.2. При помощи ведомостей CN 53 получающая администрация составляет сводную ведомость CN 54, в которой обобщаются ведомости CN 53 по способу перевозки (авиа, S.A.L., наземный) и месяцу календарного квартала.
1.3. Сводная ведомость CN 54, сопровождаемая бланками CN 53, направляется другой заинтересованной администрации по истечении каждого квартала не позднее пятимесячного срока, который следует за получением последней депеши, подлежащей статистическому анализу. В дополнение к бумажным носителям данные ведомости CN 53 и CN 54 представляются, где это будет возможно, в стандартной электронной форме и желательно в форме общеупотребительной электронной таблицы.
1.4. Если отравляющая администрация получила ведомости CN 53 и CN 54 на бумажном носителе и не сделала замечаний в трехмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она рассматривается в качестве принятой по праву.
1.5. Если отправляющая администрация получила ведомости CN 53 и CN 54 в стандартной электронной форме и не сделала замечаний в двухмесячный срок считая с момента пересылки сводной ведомости CN 54, она рассматривается в качестве принятой по праву.
2. Составление, пересылка и утверждение сводных ведомостей CN 54бис
2.1. При помощи сводных ведомостей CN 54 и CN 56 получающая администрация составляет годовую сводную ведомость CN 54бис, в которую включаются данные, касающиеся депеш, выбранных по способу перевозки и кварталу, на основе которых рассчитывается годовое количество отправлений для данного года.
2.2. Годовая сводная ведомость CN 54бис направляется другой заинтересованной администрации не позднее месячного срока, следующего за утверждением сводных ведомостей CN 54 и CN 56 за четвертый квартал. В дополнение к бумажным носителям ведомость CN 54бис, где это возможно, направляется в стандартной электронной форме.
2.3. Если отправляющая администрация получила ведомость CN 54бис и не сделала замечаний в месячный срок считая с момента пересылки годовой сводной ведомости CN 54бис, она рассматривается в качестве принятой по праву.
3. В случае если отправляющая администрация провела контрольную статистику, данные, полученные получающей администрацией, будут считаться действительными, если они не отличаются более чем на 10% от данных, полученных другой администрацией.
3.1. В случае разницы свыше 10% соответствующие администрации договариваются о величинах, которые будут использоваться для урегулирования оконечных расходов, с учетом уточнения статистических систем, используемых каждой администрацией.
4. В случае несогласия между двумя сторонами по поводу применения этой статьи администрации могут обратиться в арбитраж в соответствии со статьей 132 Общего регламента.