1. Администрации конечной системы, обменивающиеся почтой в лотках и/или плоских ящиках, могут предпринять меры для определения величин отправлений на основании типа емкости. Проведение статистики должно соответствовать принципам, заложенным в статье РК 221. Дни наблюдения распределяются как можно равномернее по рабочим дням недели (учитываются только рабочие дни данного учреждения обмена) и должны отражать способы перевозки, используемые для всего почтового потока. Статистика проводится в течение как минимум 48 дней наблюдения в год выборки и четыре дня в месяц. В течение дня наблюдения администрации могут проводить частичную выборку, если не представляется возможным провести полный подсчет почты, полученной в течение данного дня.
1.1. В качестве альтернативы выборки в определенные дни администрации вместо этого могут применять непрерывную выборку, при которой осуществляется систематическая выборка емкостей для тестирования в течение всего периода наблюдения. Заинтересованные администрации договариваются о формах проведения статистики.
2. Определение годового количества отправлений
2.1. Годовое количество отправлений соответствует средневзвешенной величине количества отправлений, рассчитанного отдельно для каждого типа емкостей и каждого способа перевозки. Оно рассчитывается следующим образом:
2.1.1. Среднее количество отправлений на килограмм, полученное при помощи выборки, для данного типа емкости и данного способа перевозки, умножается на общий вес почты, перевезенной в этой емкости при помощи этого способа перевозки, причем целью является определение общего количества отправлений для данного типа емкости и данного способа перевозки.
2.1.2. Величины общего количества отправлений для каждого типа емкости и каждого способа перевозки суммируются для определения приблизительного годового количества отправлений.
3. Администрации должны указывать вес отправленной почты по типу емкости (например, вес отправлений в лотках, в плоских ящиках, в мешках и т.д.) на измененных соответствующим образом бланках и представлять информацию о емкостях, по возможности, при помощи обмена электронными данными (ОЭД).
4. Каждая администрация должна сообщать соответствующей администрации о своих решениях по разработке программы выборки, включая выбранный метод определения, по крайней мере за два месяца до начала периода наблюдения. Однако получающая администрация не обязана заранее уведомлять администрацию подачи ни о днях наблюдения, ни о емкостях, выбранных для выборки.