1. Почтовые администрации периодически проверяют соблюдение сроков, установленных либо при опросах, организуемых Международным бюро или Региональными союзами, либо на основе двусторонних соглашений.
2. Также желательно, чтобы почтовые администрации периодически проверяли соблюдение установленных сроков с помощью других систем контроля, в частности, во время внешних контрольных проверок.
3. По мере возможности администрации применяют системы контроля качества службы для депеш с международной почтой (как входящей, так и исходящей); речь идет о контроле, проводимом, по мере возможности, с момента подачи до момента доставки (сплошной контроль).
4. Все страны-члены представляют Международному бюро актуализированную информацию в отношении предельных сроков прибытия транспортного средства (ПСПТС), которые являются для них ориентировочными при эксплуатации их международной почтовой службы. Они сообщают в Международное бюро о возможных изменениях, как только последние предусмотрены, чтобы дать ему возможность своевременно сообщить об этих изменениях почтовым администрациям до их применения.
5. По мере возможности информация должна представляться отдельно для потоков приоритетной и неприоритетной почты.