1. Накладные сдачи заполняются в соответствии с расположенным на них печатным текстом на основе указаний, содержащихся на мешковых ярлыках или на адресах. Общее количество и общий вес мешков и оболочек каждой депеши записываются общим числом по категориям. Администрации подачи могут, если они этого желают, записывать поименно каждый мешок. Количество и вес мешков, имеющих красные ярлыки, должны указываться отдельно; они обозначаются большой буквой "R" в графе "Observations" ("Примечания") накладной сдачи. Если записанный вес включает вес почты, освобожденной от взимания транзитных и оконечных расходов, то графа "Примечания" также используется для того, чтобы указать по категориям вес, который необходимо вычесть.
2. Наличие приоритетных депеш, направляемых наземным путем, обозначается отметкой "PRIOR" ("ПРИОР") в графе "Примечания" накладной CN 37.
3. В накладной CN 38 также указываются:
3.1. Поименно депеши, вложенные в сборный мешок с соответствующей отметкой, что они включены в такой мешок;
3.2. Депеши в конверте CN 28.
4. Любое промежуточное учреждение или учреждение назначения, которое обнаруживает ошибки в указаниях, имеющихся в накладной CN 38 или CN 41, должно немедленно исправить эти ошибки и сообщить о них поверочным уведомлением CN 43 последнему отправляющему учреждению обмена, заделавшему депешу. Администрации могут сообщать об ошибках, систематически используя электронную почту или любое другое соответствующее средство электросвязи.
5. Если пересылаемые депеши вкладываются в контейнеры, опечатанные почтовой службой, порядковый номер и номер печати каждого контейнера записываются в графу накладной CN 37, CN 38 или CN 41, предназначенную для этого.