Регламент письменной корреспонденции (прекратил действие)
Статья РК 193. Проверка депеш
1. Любое учреждение, которое получает депешу, должно проверить:
1.1. Место отправки и место назначения мешков, составляющих депешу и записанных в накладной сдачи;
1.2. Заделку и условия заделки мешков с красным ярлыками;
1.3. Точность сведений, приведенных в накладной сдачи.
2. Вес, указанный на ярлыке CN 34, CN 35 или CN 36, проверяется выборочно или систематически. Данные учреждения подачи считаются правильными, если вес отправлений или число отправлений отличаются от установленного веса:
2.1. На 200 или менее граммов, если речь идет о мешках, составляющих наземные депеши или наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S.A.L.);
2.2. На 100 г или менее, если речь идет о мешках, составляющих авиадепеши, приоритетные депеши или депеши с почтой в большом количестве;
2.3. На 100 г или менее или на 20 отправлений или менее, если речь идет об отправлениях МККО.
3. Если промежуточное учреждение или учреждение назначения устанавливает, что разница между фактическим весом и весом, указанным на мешке, или разница между фактическим весом или фактическим количеством отправлений МККО и их весом или указанным количеством превышает пределы, предусмотренные в § 2.1, 2.2 или 2.3, то в этом случае оно исправляет ярлык на мешке и накладную сдачи. Оно немедленно сообщает об ошибке поверочным уведомлением CN 43 отправляющему учреждению обмена и, в случае необходимости, последнему промежуточному учреждению обмена.
4. Если промежуточное учреждение получает депешу в плохом состоянии, оно должно проверить вложение, если оно предполагает, что последнее не в сохранности, и вложить эту депешу в том виде, как она есть, в новую упаковку. Это учреждение должно перенести указания с первоначального ярлыка на новый ярлык и проставить на этом последнем оттиск своего календарного штемпеля, перед которым проставляется отметка "Remball
..." ("Перезаделано в..."). Оно составляет поверочное уведомление CN 43 и вкладывает копию уведомления в перезаделанную депешу.
5. Сразу же после получения депеши учреждение назначения поступает следующим образом:
5.1. Проверяет, полностью ли получена депеша, и поступила ли депеша в порядке ее отправки;
5.2. Проверяет правильность записей в письменной карте и, в надлежащем случае, в картах отправки CN 16 и в особых листах CN 33;
5.3. Удостоверяется в том, что в наружном мешке и пакете, конверте или внутреннем мешке, содержащих отправления с объявленной ценностью, нет никаких отклонений от норм, в том, что касается их внешнего вида;
5.4. Производит подсчет количества отправлений с объявленной ценностью и проверку каждого отправления, в частности, в отношении веса, пломб и отметок, и проверяет, указаны ли должным образом отправления наложенным платежом, как таковые, и сопровождаются ли они соответствующими бланками об оплате;
5.5. Поступает так, чтобы отправления с нарочным, пересылаемые в специальных мешках или включенные в мешок, содержащий письменную карту, немедленно включались во внутренний режим для пересылки и доставки в кратчайшие сроки;
5.6. В случае недостачи депеши или одного или нескольких мешков, ее составляющих, этот факт немедленно фиксируется двумя служащими. Последние вносят необходимые исправления в письменные карты или особые листы, вычеркивая, в надлежащем случае, неправильные записи, но таким образом, чтобы была возможность прочитать первоначальные записи. При наличии очевидной ошибки эти исправления превалируют над первоначальными записями;
5.7. Предусмотренная в § 5.6 процедура применяется в отношении любых других отклонений, таких как недостача отправлений с объявленной ценностью, заказных отправлений, письменной карты, карты отправки или особого листа;
5.8. При отсутствии письменной карты, карты отправки или особого листа учреждение места назначения должно составить, кроме того, письменную карту, карту отправки или дополнительный особый лист или точно записать поступившие отправления с объявленной ценностью или заказные отправления.
6. Дополнительные особенности, касающиеся депеш с почтой в большом количестве
6.1. Поверочное уведомление CN 43 направляется администрации подачи с заменяющей письменной картой CN 32, в которую включены характеристики отправлений в большом количестве, полученные в следующих случаях:
6.1.1. Администрация подачи высказалась за заделку депеш почты в большом количестве и направляет отправления в большом количестве в других депешах;
6.1.2. Депеши с почтой в большом количестве не сопровождаются письменной картой CN 32;
6.1.3. Администрация назначения получает не отмеченные в ведомостях отправления в большом количестве, для которых применяется немедленная специальная оплата. В этом случае администрация назначения посылает бланки CN 43 и CN 32 средствами электросвязи администрации подачи депеш.
6.2. В случаях, предусмотренных в § 6.1.1 и 6.1.3, письменная карта CN 31 на депешу, которая содержала отправления в большом количестве, проверяется и направляется вместе с поверочным уведомлением CN 43.
7. При вскрытии депеш составные части заделки (пломбы, печати, перевязи, ярлыки) должны оставаться соединенными. Для этого перевязь разрезается в одном месте.
8. Если какое-либо учреждение получает не относящиеся к нему письменные карты, карты отправки или особые листы, оно отсылает наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) учреждению назначения эти документы или, если это предусмотрено его правилами, их заверенные копии.
9. Установленные нарушения при получении депеши, содержащей отправления с объявленной ценностью, немедленно становятся предметом оговорок к отправляющей службе. О фактах недостачи, повреждениях или любых других нарушениях, которые могут повлечь за собой ответственность администраций за отправления с объявленной ценностью, немедленно сообщается средствами электросвязи отправляющему учреждению обмена или промежуточной службе. Кроме того, составляется акт CN 24. В нем должно быть указано, в каком состоянии была найдена упаковка депеши. Акт пересылается заказным порядком центральной администраций страны, которой принадлежит отправляющее учреждение обмена, независимо от поверочного уведомления CN 43, которое должно быть послано непосредственно этому учреждению. Копия акта посылается одновременно либо центральной администрации, которой подчиняется получающее учреждение обмена, либо какому-либо другому руководящему органу, указываемому этой администрацией.