Регламент письменной корреспонденции (прекратил действие)

Статья РК 194. Поверочные уведомления

1. После полной проверки депеши о выявленных нарушениях немедленно сообщается учреждению подачи депеши посредством поверочного уведомления CN 43, составляемого в двух экземплярах. Если имеет место транзит, то поверочное уведомление направляется последнему промежуточному учреждению, которое передало депешу в плохом состоянии.

2. В этом уведомлении, как можно точнее, должно быть указано, о каком именно мешке, конверте, пакете или отправлении идет речь. Если в депеше имеются пачки, снабженные ярлыками CN 25 и CN 26, то эти ярлыки в случае ошибки должны быть приложены к поверочному уведомлению. Если речь идет о значительных нарушениях, позволяющих предположить утрату или хищение, то в поверочном уведомлении, как можно подробней, следует указать, в каком состоянии была упаковка депеши.

3. За исключением мотивированной невозможности сохраняются цельными в течение шести недель считая со дня проверки и пересылаются администрации подачи, если она об этом просит, нижеперечисленные оболочки и относящиеся к ним предметы:

3.1. Мешок, конверт с перевязью, ярлыками, печатями или пломбами;

3.2. Все пакеты или мешки, внутренние или внешние, в которые были вложены отправления с объявленной ценностью и заказные отправления;

3.3. Оболочка поврежденных отправлений, которую можно было бы получить от адресата.

4. Если пересылка депеш обеспечивается транспортным предприятием, накладные сдачи CN 37, CN 38 или CN 41, на которых указываются обнаруженные нарушения при получении депеш промежуточной администрацией или администрацией назначения, должны, по мере возможности, иметь подпись транспортной компании или ее представителя. Экземпляры накладных CN 37, CN 38 или CN 41 должны обязательно иметь отметку об оговорках, сделанных в отношении транспортной службы. Если перевозка депеш осуществлялась в контейнере, эти оговорки касаются только состояния контейнера, его запоров и печатей.

5. В случаях, предусмотренных в статье РК 193.4, 5 и 8, учреждение подачи и, в надлежащем случае, последнее промежуточное учреждение обмена могут быть извещены, кроме этого, с использованием средств электросвязи за счет посылающей это извещение администрации. Такое уведомление должно посылаться во всех случаях, когда на депеше имеются явные следы хищения для того, чтобы отправляющее или промежуточное учреждение приступило без какой бы то ни было задержки к расследованию. В случае необходимости промежуточное учреждение уведомляет также с использованием средств электросвязи предыдущую администрацию в отношении продолжения расследования.

6. Если отсутствие депеши является результатом несогласованности обмена почтой или если оно должным образом объяснено в накладной сдачи, то составление поверочного уведомления CN 43 производится только в случае неприбытия депеши в учреждение назначения с ближайшей почтой.

7. По прибытии депеши, об отсутствии которой было сообщено учреждению подачи и, в надлежащем случае, последнему промежуточному учреждению обмена, следует послать этим учреждениям наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) второе поверочное уведомление, в котором говорится о получении этой депеши.

8. Если получающее учреждение, которое должно было произвести проверку, не прислало наиболее быстрым путем (воздушным или наземным) поверочное уведомление CN 43 об обнаруженных нарушениях учреждению подачи или, в надлежащем случае, последнему промежуточному учреждению обмена, то до доказательства противоположного оно считается получившим депешу и ее вложение. То же самое относится и к случаям возможных нарушений, о которых в поверочном уведомлении ничего не было сказано или упомянуто недостаточно полно. Это же относится и к случаям несоблюдения положений настоящей статьи и статьи РК 193 относительно подлежащих выполнению формальностей.

9. Поверочные уведомления пересылаются предпочтительно по факсу или с помощью другого электронного средства связи. Если это невозможно, эти уведомления пересылаются по почте наиболее быстрым путем (воздушным или наземным).

10. Поверочные уведомления, направляемые по почте, пересылаются в конвертах, на которых сделана четкая отметка "Bulletin de vrification" ("Поверочное уведомление"). Эти конверты могут быть заранее либо отпечатаны, либо обозначены посредством штемпеля, четко воспроизводящего вышеупомянутую отметку.

11. Учреждения, которым направляются поверочные уведомления, возвращают их в составившее учреждение обмена в возможно короткий срок предпочтительно электронным путем после их рассмотрения и, в надлежащем случае, внесения в них замечаний. До доказательства противоположного поверочные уведомления считаются должным образом принятыми:

11.1. Если ответ не был дан в течение одного месяца считая со дня их передачи;

11.2. Если администрация подачи не уведомлена в этот срок о расследованиях, проведение которых может оказаться еще необходимым, или о дополнительной отправке необходимых документов.