1. Заказные отправления пересылаются с поименной припиской на оборотной стороне письменной карты. Разрешается использование одного или нескольких особых листов CN 33 либо вместо оборотной стороны письменной карты, либо в качестве дополнения к этой карте. Применение особых листов обязательно в случае требования этого администрацией назначения. На этих листах должен указываться тот же порядковый номер депеши, который указан на письменной карте соответствующей депеши. При использовании нескольких особых листов они должны быть, кроме того, пронумерованы порядковым номером серии, относящейся к каждой депеше. Количество заказных отправлений, которые могут быть записаны на одном и том же особом листе или на оборотной стороне письменной карты, ограничивается числом, которое содержится в контексте соответствующего бланка. Общее количество заказных отправлений, входящих в депешу, должно указываться в таблице 3 письменной карты.
2. Администрации могут договориться между собой относительно записи заказных отправлений общим счетом. Общее количество заказных отправлений, включенных в депешу, указывается в таблице 3 письменной карты. Если депеша состоит из нескольких мешков с вложением заказных отправлений, то в каждый мешок, за исключением мешка, в котором находится письменная карта, вкладывается особый лист CN 33, на котором в отведенном для этого месте цифрами и прописью указывается общее количество заказных отправлений, пересылаемых в мешке. Количество заказных отправлений, вложенных в мешок, в котором находится письменная карта, указывается в таблице, предназначенной для этой цели.
3. Заказные отправления и, в надлежащем случае, особые листы, предусмотренные в § 1, собираются в один или несколько отдельных пакетов или мешков, которые должны быть соответствующим образом обернуты или заделаны и опечатаны или опломбированы так, чтобы предохранить вложение. Заделанные таким образом мешки и пакеты могут быть заменены мешками из пластического материала, запаянными горячим способом. Заказные отправления подбираются в каждом пакете в порядке их записи. Если используется один или несколько особых листов, то каждый из них вкладывается в связку тех заказных отправлений, к которым он относится, и помещается над первым отправлением в связке. В случае использования нескольких мешков особый лист, на котором записаны содержащиеся в мешке отправления, должен находиться в каждом из них.
4. При условии договоренности между заинтересованными администрациями и если это позволяет объем заказных отправлений, они могут быть вложены в специальный конверт с письменной картой. Этот конверт должен быть опечатан.
5. Ни в коем случае заказные отправления не могут быть вложены в связку с простыми отправлениями.
6. По мере возможности в одном и том же мешке не должно содержаться более 600 заказных отправлений.
7. Если заказные отправления наложенным платежом записываются поименно на оборотной стороне письменной карты CN 31 или особого списка CN 33, то рядом с упоминанием отправления в графе "Примечания" следует написать слово "Remboursement" ("Наложенный платеж" или сокращение "Remb" (Нал.плат.).
8. Мешок М, отправляемый заказным порядком, указывается в таблице 6 как одно отправление или на оборотной стороне письменной карты CN 31, или еще в особом листе CN 33. Буква "М" должна проставляться в графе "Observations" ("Примечания").
9. Администрации могут создавать системы, формирующие данные об электронном подтверждении пересылки, и договариваться об обмене такими данными с администрациями подачи отправлений.