1. Депеши разделяются следующим образом:
1.1. "Авиадепеши", перевозимые воздушным путем в приоритетном порядке. В депешах могут содержаться авиа и приоритетные отправления;
1.2. "Приоритетные депеши", перевозимые наземным путем, но имеющие одинаковый приоритет с "авиадепешами". "Приоритетные депеши" могут содержать приоритетные и авиаотправления;
1.3. "Наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S.A.L.)", содержащие отправления S.A.L. и неприоритетные отправления;
1.4. "Наземные депеши", содержащие наземную почту и неприоритетные отправления.
2. Депеши, перевозимые воздушным и наземным путем, содержащие исключительно отправления, поданные в большом количестве, называются "депеши с почтой в большом количестве".
2.1. Положения настоящего Регламента, применяемые к депешам, о которых идет речь в § 1.1-1.4, применяются также к депешам с почтой в большом количестве, направляемым тем же путем или способом, если только не предусмотрены четкие специальные положения.
3. Обмен депешами происходит между учреждениями, называемыми "учреждения обмена". Во всех случаях, когда на почтовом бланке требуется указать учреждение обмена, это должно быть сделано в соответствии с правилами, устанавливаемыми техническим стандартом S 34 ВПС (идентификация/ присвоение индексов центрам обработки международной почты (ЦОМП)). Это включает:
3.1. Название учреждения обмена;
3.2. Название оператора, отвечающего за данное учреждение обмена;
3.3. В идентификаторах со штрих-кодом: индекс S 34, идентифицирующий учреждение обмена.
4. Оператор, отвечающий за данное учреждение, должен внести все учреждения обмена в перечень индексов центров обработки международной почты. Перечень публикуется на Web-сайте ВПС.
5. На любом бланке учреждение обмена определяют по его названию и по названию оператора, к которому он относится, в соответствии с тем, как они опубликованы в вышеупомянутом перечне индексов.
6. Для определения конкретного учреждения обмена используют индекс S 34 идентификаторов со штриховым кодом. Администрации в своих базах данных должны иметь список операторов, отвечающих за каждый центр, которому присвоен индекс.