Регламент письменной корреспонденции (прекратил действие)

Статья РК 174. Письменная карта

1. Письменная карта CN 31 сопровождает каждую депешу, за исключением депеш с почтой в большом количестве и депеш, предназначенных для прямого доступа во внутренний режим. Письменная карта вкладывается в конверт, на котором четкими буквами указывается "Feuille d'avis" ("Письменная карта"). Если в депешу вложены отправления с объявленной ценностью, то этот конверт должен быть розового цвета, если их в депеше нет, то конверт должен быть синего цвета. Этот конверт снаружи прикрепляется к пакету или мешку с заказными отправлениями. При отсутствии заказных отправлений конверт, по возможности, прикрепляется к пачке с простыми отправлениями.

2. Депеши с почтой в большом количестве сопровождаются письменной картой CN 32 в соответствии с положениями статьи РК 182.

3. Что касается депеш, для которых предусмотрен прямой доступ во внутренний режим, то администрации договариваются между собой о документации, которая должна использоваться. Речь может идти об измененной письменной карте CN 31 или другом взаимоприемлемом документе, как ведомость относительно внутренней почты.

4. За исключением случаев, предусмотренных в статьях РК 178.1 и РК 179.2, если в депеше нет заказной почты или почты с объявленной ценностью, администрации могут договариваться в двустороннем порядке о том, чтобы прикреплять письменную карту снаружи к одному из мешков депеши в прочном непромокаемом конверте, который мог бы защитить ее при транспортировке.

5. В обмене между странами, администрации которых договорились между собой по данному вопросу, отправляющее учреждение обмена пересылает воздушным путем один экземпляр бланка CN 31 в учреждение обмена назначения. Администрации на основе специальных соглашений могут договариваться между собой о том, чтобы депеши с вложением исключительно порожних мешков не сопровождались письменной картой.

6. Отправляющее учреждение заполняет письменную карту со всеми подробностями в соответствии с печатным текстом бланка, учитывая при этом следующее:

6.1. Заголовок: при отсутствии специальной договоренности отправляющие учреждения нумеруют письменные карты порядковой годовой серией номеров для каждого учреждения назначения отдельно для наземной почты, почты S.A.L., авиапочты или приоритетной и неприоритетной почты. Таким образом, каждая депеша должна иметь свой номер. Ежегодно при отправке первой депеши на карте кроме порядкового номера депеши должен указываться номер последней депеши предыдущего года. Если какая-то депеша упразднена, то отправляющее учреждение рядом с номером последней депеши делает отметку "Dernire dpche" ("Последняя депеша");

6.2. Таблица 1: администрации могут договариваться между собой о том, чтобы в таблицу 1 письменных карт вписывались только мешки с красными ярлыками;

6.3. Таблица 3: в таблице 3 письменных карт должны указываться общее количество заказных отправлений, включающее одновременно отправления, являющиеся предметом поименной записи, и отправления, являющиеся предметом записи общим счетом, и общее количество отправлений с объявленной ценностью, входящих в депешу;

6.4. Таблица 4: в этой таблице указывается количество мешков, используемых отправляющей администрацией, с одной стороны, и количество мешков, возвращаемых администрации назначения, - с другой. В надлежащем случае количество порожних мешков, принадлежащих какой-либо администрации, кроме той, которой депеша предназначена, должно быть указано отдельно, с указанием наименования этой администрации. Если две администрации договорились между собой только о записи мешков с красными ярлыками (6.2), то количество мешков, используемых для заделки депеши, и количество порожних мешков, принадлежащих администрации назначения, не должно указываться в таблице 4. Если в депеше имеются отправления МККО, следует заполнить графу под названием "Другие указания", указав отдельно количество и вес мешков и пачек МККО и общее количество отправлений МККО. Наличие простых или заказных отправлений наложенным платежом должно быть отмечено в соответствующей графе как при поименной записи, так и общей;

6.5. Если администрации в двустороннем порядке договорились обмениваться депешами в емкостях помимо мешков, они должны записать в письменной карте CN 31 количество и вес каждого типа емкости. Поэтому бланк CN 31 должен быть приспособлен к тому, чтобы в нем могла быть записана такая информация.

7. Администрации могут договариваться о введении дополнительных таблиц или граф в письменную карту или об изменении таблиц согласно своим потребностям, если они считают это необходимым.

8. В случае пересылки отправлений весом, превышающим 3 кг на депешу или в день, направляемых открытым транзитом наземным путем в страну назначения, транзитная администрация имеет право составлять письменную карту CN 31 назначением в каждую страну, копию которой она направляет администрации подачи.

9. Если учреждение обмена не имеет отправлений для пересылки соответствующему учреждению и если по специальной договоренности между заинтересованными администрациями письменные карты не нумеруются, то с очередной депешей присылается отрицательная письменная карта. Если речь идет о депешах, нумеруемых по годам, то отрицательная письменная карта не посылается.