Регламент письменной корреспонденции (прекратил действие)

Статья РК 132. Заказные отправления

1. Отправления письменной корреспонденции могут пересылаться заказным порядком в соответствии с положениями статьи 13.1.1, 13.1.2 и 13.2 Конвенции.

2. Тариф за заказные отправления должен оплачиваться заранее. Он состоит из тарифа оплаты и установленного тарифа за заказ, ориентировочная максимальная сумма которого составляет 1,31 СПЗ. За каждый мешок М администрации вместо единого тарифа взимают общий тариф, не превышающий более чем в 5 раз единый тариф.

3. В случаях, когда необходимы чрезвычайные меры безопасности, почтовые администрации могут взимать с отправителей или получателей, помимо тарифа, указанного в § 2, специальные тарифы, предусмотренные в их внутреннем законодательстве.

4. Прием.

4.1. Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса для заказных отправлений не требуется.

4.2. Отправления, адрес которых написан карандашом или с помощью легко стирающегося вещества, либо состоит из инициалов, к пересылке заказным порядком не допускаются. Однако адрес отправлений, кроме тех, которые посылаются в конвертах с прозрачной частью для адреса, может быть написан химическим карандашом.

4.3. При приеме заказного отправления отправителю должна бесплатно выдаваться квитанция.

5. Обозначение и обработка отправлений

5.1. Заказные отправления должны иметь ясный и четкий заголовок "Recommand" ("Заказное"), сопровождаемый, в случае необходимости, аналогичной отметкой на языке страны подачи.

5.2. На заказные отправления должен прочно наклеиваться ярлык CN 04.

5.3. Администрациям, которые не в состоянии изготовлять ярлыки CN 04, разрешается использовать ярлыки, окаймленные рамкой по размерам ярлыка CN 04, в которой напечатана только буква R. Другие обозначения указанного образца должны добавляться ясно, четко и быть нестираемыми каким-либо способом.

5.4. Ярлык и заголовок "Recommand" ("Заказное") должны размещаться на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя. Если речь идет об отправлениях в виде карточек, эти указания должны размещаться над адресом таким образом, чтобы не мешать его ясности. Для заказных мешков М ярлык CN 04 должен быть прочно наклеен на адресные ярлыки, предоставляемые отправителем.

5.5. Администрации, которые приняли в своей внутренней службе механическую систему приема заказных отправлений, могут вместо применения ярлыка CN 04 непосредственно печатать на этих отправлениях с адресной стороны те же самые отметки, которые фигурируют на данном ярлыке. В случае необходимости они могут наклеивать в том же месте напечатанную на машинке бумажную полосу с теми же отметками.

5.6. С разрешения администрации подачи клиенты могут использовать для своих заказных отправлений конверты, на которых в месте, предусмотренном для размещения ярлыка CN 04, предварительно отпечатано факсимиле этого ярлыка, размеры которого не могут быть меньше размеров ярлыка CN 04. При необходимости, на нем может быть указан каким-либо способом номер серии при условии, что он добавляется четко, ясно и чтобы его невозможно было стереть. Факсимиле ярлыка CN 04 может быть также отпечатано на адресном ярлыке или непосредственно на вложении отправлений, пересылаемых в конверте с прозрачной частью, при условии, что это факсимиле во всех случаях будет расположено в левой стороне прозрачной части.

5.7. Администрация подачи должна быть уверена в том, что заказные отправления правильно обозначены в соответствии с вышеперечисленными положениями. Она должна исправить возможные ошибки, прежде чем направлять отправления в страны назначения.

5.8. На лицевой стороне заказных отправлений промежуточные администрации не должны проставлять никаких порядковых номеров.

5.9. При доставке или вручении заказного отправления доставляющая администрация должна требовать от получающего отправление лица расписку или любое другое доказательство получения им этого отправления.

5.10. Кроме того, администрации могут создавать системы, формирующие данные об электронном подтверждении доставки, и договариваться об обмене такими данными с администрациями подачи отправлений.