1. На адресной стороне отправлений проставляется оттиск календарного штемпеля с указанием латинскими буквами наименования учреждения, на которое возложена эта операция, а также дата его проставления. Может быть добавлена равнозначная отметка на языке страны подачи.
2. Проставление календарного штемпеля не является обязательным для:
2.1. Отправлений, оплачиваемых путем проставления оттисков франкировальных машин, если на этих оттисках указаны место и дата подачи на почте;
2.2. Отправлений, оплачиваемых с помощью печатных типографских оттисков или другим печатным способом или штемпелеванием;
2.3. Простых отправлений, пересылаемых по сниженному тарифу, при условии указания на этих отправлениях места подачи;
2.4. Отправлений письменной корреспонденции, относящихся к почтовой службе и перечисленных в статье 7.1 Конвенции и статье РК 110.
3. Все действительные для оплаты почтовые марки должны быть погашены.
4. Если только администрации не договорились об аннулировании при помощи специального штемпеля, то непогашенные по ошибке или недосмотру службы страны подачи почтовые марки должны быть аннулированы учреждением, установившим нарушение, одним из следующих способов:
4.1. Зачеркнуты жирной чертой чернилами или несмываемым карандашом;
4.2. С помощью края календарного штемпеля так, чтобы наименование почтового учреждения нельзя было установить.
5. На засланных отправлениях, за исключением простых отправлений, пересылаемых по сниженному тарифу, должен проставляться оттиск календарного штемпеля того учреждения, в которое они ошибочно поступили. Эта обязанность лежит не только на стационарных учреждениях, но также, по возможности, и на передвижных почтовых учреждениях. На приоритетных отправлениях в конверте и письмах оттиск должен проставляться на обратной стороне, а на почтовых карточках - на лицевой стороне.