1. В случае отсутствия накладной сдачи CN 37 учреждение, которое производит прием депеш, должно составить в трех экземплярах такую же накладную по полученному грузу. Два экземпляра с приложением поверочного уведомления СР 78 передаются сдающему учреждению, которое отсылает обратно один экземпляр после проверки и подписи.
2. Если какая-то депеша поступает в аэропорт назначения или в промежуточный аэропорт, который должен обеспечить ее досылку с помощью другого транспортного предприятия без накладной CN 38 или CN 41, администрация, в ведении которой находится этот аэропорт, составляет в служебном порядке этот документ. Он должен быть подписан служащим транспортного предприятия, от которого была получена эта депеша. Об этом сообщается поверочным уведомлением СР 78, направляемым с двумя экземплярами составленной таким образом накладной CN 38 учреждению, которое несет ответственность за погрузку данной депеши. Этому последнему учреждению предлагается возвратить ей копию, заверенную надлежащим образом.
3. Если отсутствует оригинал накладной сдачи CN 38 или CN 41, администрация, получающая депешу, должна принять заменяющую накладную CN 46, составленную авиакомпанией. Об этом сообщается при помощи поверочного уведомления СР 78, направляемого в учреждение подачи с приложением двух копий заменяющей накладной CN 46.
4. Администрации могут договариваться об урегулировании случаев отсутствия накладной сдачи CN 38 или CN 41, систематически используя электронную почту или любое другое соответствующее средство электросвязи.
5. Учреждение обмена аэропорта назначения или промежуточного аэропорта, которому поручено направление другим перевозчиком, может принять, не составляя поверочное уведомление СР 78, накладную CN 38 или CN 41, представленные первым перевозчиком и переданные электронным путем из его бюро в аэропорт отправки и должным образом подписанные его представителем в аэропорту выгрузки депеши.
6. Если пункт погрузки не может быть определен, поверочное уведомление адресуется непосредственно учреждению, отправившему депешу, с тем чтобы оно направило его тому учреждению, через которое проходила депеша.