1. Наземные посылки
1.1. За исключением случаев особой договоренности между заинтересованными администрациями передача наземных посылочных депеш производится посредством накладной сдачи CN 37.
1.2. Эта накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр предназначен для учреждения, которое производит прием депеш, второй - для учреждения, которое их сдает. Учреждение, производящее прием депеши, выдает расписку на втором экземпляре накладной сдачи и сразу же возвращает этот экземпляр самым быстрым путем (воздушным или наземным).
1.3. Накладная сдачи CN 37 может быть составлена в трех экземплярах, если перевозка депеш между двумя соответствующими учреждениями производится при посредничестве транспортной службы. В этом случае первый экземпляр предназначается для учреждения, которое производит прием, и посылается вместе с депешами. На втором экземпляре ставится расписка транспортной службы, и он передается учреждению, которое сдает депеши. Третий экземпляр хранится у перевозящей службы с распиской принимающего учреждения.
1.4. Накладная сдачи CN 37 может быть также составлена в трех экземплярах, если перевозка депеш производится с помощью транспортных средств без участия сопровождающего персонала. Первые два экземпляра передаются вместе с депешами, а третий хранится в учреждении, которое их сдает. Первый экземпляр предназначается для учреждения, которое принимает депеши, а второй, с распиской этого учреждения, возвращается наиболее быстрым путем сдавшему их учреждению.
1.5. В силу своей внутренней организации некоторые администрации могут требовать, чтобы накладные CN 37 составлялись отдельно для депеш с письменной корреспонденцией, с одной стороны, и для почтовых посылок, с другой стороны.
1.6. Если передача депеш между двумя соответствующими учреждениями производится с помощью морской службы, учреждение обмена, сдающее депешу, может составить четвертый экземпляр накладной сдачи CN 37, который возвращается ему учреждением обмена назначения после утверждения. В этом случае третий и четвертый экземпляры посылаются вместе с депешами. Копия накладной CN 37 должна заранее пересылаться авиапутем или электронной почтой или посредством любого другого соответствующего канала электросвязи либо в получающее учреждение обмена порта выгрузки, либо его центральной администрации.
2. Авиа и наземные посылки, перевозимые воздушным путем (S.A.L.)
2.1. К депешам с авиапосылками, сдаваемым в аэропорту, прилагаются накладные CN 38.
2.2. К депешам, подлежащим сдаче в аэропорту, прилагается в пяти экземплярах для каждого аэропорта посадки накладная сдачи CN 38, если это авиадепеша, или CN 41, если это наземная депеша, перевозимая воздушным путем (S AL).
2.3. Один экземпляр накладной CN 38 или CN 41, подписанный во время передачи депеш авиакомпанией или организацией, отвечающей за наземную службу, остается в отправляющем учреждении.
2.4. Два экземпляра накладной CN 38 или CN 41 сохраняются в аэропорту погрузки компанией, перевозящей депеши.
2.5. Два экземпляра накладной CN 38 или CN 41 вкладываются в конверт CN 45. Они перевозятся в сумке на борту самолета или в другом специальном мешке, где хранятся бортовые документы. По прибытии в аэропорт выгрузки депеш первый экземпляр с распиской о получении депеш остается у авиакомпании, перевозившей депеши. Второй экземпляр следует с депешами до почтового учреждения, которому адресована накладная CN 38 или CN 41.
2.6. Накладные сдачи CN 38 или CN 41, переданные электронным способом воздушным перевозчиком, могут быть приняты входящим учреждением обмена, если в данный момент нет в наличии двух экземпляров, о которых говорится в § 2.4. В этом случае два экземпляра накладной CN 38 или CN 41 подписывает представитель авиакомпании в аэропорту назначения перед их вручением принимающей администрации. За исключением случаев, предусмотренных в п.2.6.1 и 2.6.2, один экземпляр подписывает получающая администрация в качестве расписки в получении депеш, и он остается у воздушного перевозчика. Второй экземпляр накладной во всех случаях сопровождает депеши до почтового учреждения, в которое адресована накладная CN 38 или CN 41.
2.6.1. Администрации, разработавшие систему электронного приема для депеш с посылками, которые передаются им авиаперевозчиками, могут использовать данные этой системы вместо накладных CN 38 или CN 41, как об этом говорилось в пункте 2.6. Вместо подписанного экземпляра бланков CN 38 или CN 41 получающая администрация может предоставить авиаперевозчику напечатанный вариант электронных данных, касающихся получения депеши.
2.6.2. Администрации, обменивающиеся сообщениями ОЭД о депешах и об отправках посылок, могут также использовать сообщения ОЭД, касающиеся получения, вместо накладных CN 38 или CN 41, как об этом говорится в пункте 2.6. Вместо подписанного экземпляра бланков CN 38 или CN 41 получающая администрация может передать сообщение ОЭД о приеме.
2.7. Администрации могут договариваться между собой о систематическом использовании электронной почты или других соответствующих средств электросвязи для направления накладных сдачи CN 38 или CN 41 между составляющим и получающим документ учреждениями.
2.8. Если авиадепеши направляются промежуточной администрации наземным путем для досылки их воздушным транспортом, то к ним прилагается накладная CN 38 или CN 41 для промежуточного учреждения. Накладная CN 38 или CN 41 также составляется для страны назначения на авиадепеши, досылаемые наземным путем.
3. Когда накладные сдачи CN 37, CN 38 и CN 41 составляются электронным способом и передаются в режиме онлайн и без вмешательства персонала почтовой администрации транспортному предприятию или сотрудничающему с ним уполномоченному представителю и там печатаются, администрации или предприятия, участвующие в перевозке, могут договориться о возможности не подписывать накладные сдачи.
4. Принимающие администрации следят за тем, чтобы транспортные службы передавали депеши компетентной службе.
5. Депеши должны сдаваться в хорошем состоянии. Однако не может быть отказано в приеме депеши по причине ее повреждения или расхищения.
6. Вес мешков или других емкостей, содержащих авиапосылки с объявленной ценностью, указывается в накладной CN 38 отдельно. Кроме того, напротив этого указания в графу "Примечания" вносится буква "V".