1. Накладные сдачи заполняются в соответствии с расположенным на них печатным текстом на основе указаний, содержащихся на мешковых ярлыках или на адресах. Общее количество и общий вес мешков и оболочек каждой депеши записываются общим числом по категориям. Администрации подачи могут, если они этого желают, записывать поименно каждый мешок.
2. Любое промежуточное учреждение или учреждение назначения, которое обнаруживает ошибки в указаниях, имеющихся в накладной CN 38 или CN 41, должно немедленно их исправить. Оно сообщает о них поверочным уведомлением СР 78 последнему отправляющему учреждению обмена, а также учреждению обмена, заделавшему депешу. Администрации могут сообщать об ошибках, систематически используя электронную почту или любое другое соответствующее средство электросвязи.
3. Если пересылаемые депеши вкладываются в контейнеры, опечатанные почтовой службой, порядковый номер и номер печати каждого контейнера записываются в предназначенную для этого графу накладной CN 37, CN 38 или CN 41.