Прежде всего работодатель должен проверить, не дисквалифицирован ли претендент на руководящую должность. Реестр дисквалифицированных лиц формируется в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.11.2002 N 805. Порядок предоставления информации из реестра регулируется Инструкцией, введенной приказом МВД России от 22.11.2006 N 957. Сведения об интересующем лице можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД и УВД субъектов РФ. Стоимость услуги - 1 МРОТ. Заметим, что, если ею не воспользоваться, а принятый на работу руководитель окажется дисквалифицированным, с организации могут взыскать штраф до 100 000 руб. (п.2 ст.14.23 КоАП РФ).
С 1 января 2001 года МРОТ для исчисления платежей установлен в размерее 100 руб. (ст.5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ)
Назначаем на должность
Итак, собеседование проведено. Выяснилось, что соискатель не дисквалифицирован и обладает нужными профессиональными качествами. Работодатель решил принять его на работу. Но подписывать трудовой договор еще рано - сначала нужно назначить на должность. Чаще всего коммерческие организации создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ, поэтому мы рассмотрим, как это происходит у них.
В обществах с ограниченной ответственностью директора утверждает общее собрание участников, в акционерных обществах - общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляется как протокол, который подписывают председатель и секретарь собрания. Унифицированной формы этого документа нет, и его составляют произвольно. Регламент общего собрания участников или акционеров указан в статьях 34-37 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ (далее - Закон N 14-ФЗ) и статьях 49-63 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ (далее - Закон N 208-ФЗ).
Если собственник (участник или акционер) один, директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п.3 ст.47 Закона N 208-ФЗ и ст.39 Закона N 14-ФЗ).
Форма N Р14001 утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439
Первый руководитель организации указывается в документах, подаваемых при регистрации. О его смене требуется сообщать в налоговую инспекцию в течение трех дней (п.5 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). За опоздание с должностных лиц могут взыскать штраф в размере 5000 руб. (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Чтобы избежать санкций, следует своевременно подать заявление по форме N Р14001.
Заключаем договор
Руководитель организации, как и все сотрудники, является наемным работником, а согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора. Значит, он обязателен. От имени акционерного общества договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или уполномоченный советом (п.3 ст.69 Закона N 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью это делает председатель общего собрания, избравшего директора, или назначенный этим собранием участник общества (п.1 ст.40 Закона N 14-ФЗ).
Допустим, руководителем общества становится его единственный участник (акционер). Требуется ли трудовой договор? Кто должен его подписать от имени работодателя? С точки зрения Роструда (письмо от 28.12.2006 N 2262-6-1), договор не нужен, так как отсутствует вышестоящий руководящий орган. Достаточно издать приказ о вступлении в должность. Однако есть и другое мнение, согласно которому трудовой договор следует оформить, так как в любом случае руководитель является наемным работником. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо, например заместитель директора. На наш взгляд, о трудовом договоре все-таки стоит позаботиться. Вспомним, что расходы на оплату труда при упрощенной системе налогообложения определяются по статье 255 НК РФ (п.2 ст.346.16 НК РФ), согласно которой в них входят начисления, предусмотренные законодательством, трудовыми и коллективным договорами. Таким образом, налоговые органы вправе исключить из учитываемых расходов выплаты в пользу директора, если с ним не оформлен трудовой договор.
Заключая договор с руководителем, исходят из общих положений глав 10 и 11 ТК РФ. Однако трудовые отношения с этим лицом имеют особенности, которые обязательно нужно прописать.
Срок договора. Как правило, в учредительных документах организации указано, что единоличный исполнительный орган выбирается на конкретный срок, и потому трудовой договор с руководителем является срочным (ст.275 ТК РФ). Он может действовать в течение срока, указанного в уставе организации, но не более пяти лет (ст.58 ТК РФ).
На заметку. Что должно быть в трудовом договоре
Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре приводятся фамилия, имя, отчество работника, реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о представителе работодателя, подписывающем договор, основание, в силу которого представитель наделен полномочиями, место и дата заключения договора. Кроме того, должны быть указаны:
- место нахождения рабочего помещения;
- трудовая функция работника;
- день начала работы и, если договор срочный, день окончания;
- порядок оплаты труда;
- рабочий режим (если он отличается от принятого в организации);
- компенсации за тяжелую работу и работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
- характер работы (при необходимости), например разъездной;
- формулировка об обязательном социальном страховании.
Можно включать и другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством
Режим работы. Обычно у руководителей ненормированный рабочий день, а согласно статье 57 ТК РФ, если общий режим, принятый в организации, на сотрудника не распространяется, его график приводят в трудовом договоре. Должности, предполагающие ненормированный рабочий день, должны быть перечислены в коллективном договоре или других внутренних нормативных актах (ст.101 ТК РФ). Важно еще, что при ненормированном рабочем дне к ежегодному отпуску работника добавляется не менее трех календарных дней (ст.119 ТК РФ).
Испытательный срок. Чтобы оценить деловые качества и квалификацию нового руководителя, работодатель вправе установить испытательный срок. Именно вправе, потому что испытательный срок необязателен. В трудовой договор включается соответствующее условие. Если его нет, считается, что работник принят без испытания. Не может назначаться испытательный срок, например, для руководителя, выбранного на должность (например, по конкурсу) или переведенного от другого работодателя. Для всех остальных руководителей продолжительность испытательного срока может быть не более шести месяцев (ст.70 ТК РФ).
Полный перечень лиц, которым не устанавливается испытательный срок, приведен в статье 70 ТК РФ
Права и обязанности. Хотя права и обязанности сторон разрешается не включать в трудовой договор (ст.57 ТК РФ), многие предпочитают их указывать. У работника, принятого на должность директора, они не только общие, но и специальные (см. рис. 1). Согласно статье 276 ТК РФ руководитель может трудиться по совместительству у другого работодателя только с согласия собственников организации по основному месту работы, и лучше это зафиксировать в договоре.