10. Файлы передаются в транспортном формате ГИАЦ МВД России.
Файлы содержат информацию по разыскиваемому транспорту (постоянный учет), лицам в федеральном розыске, утраченному и выявленному оружию.
11. Имена файлов передаваемого транспортного формата стандартизованы.
Архив файла разыскиваемого транспорта - avt_NNN.arj,
где NNN - порядковый номер передаваемого файла, при достижении 999 счет начинается с 001.
Архив содержит текстовый файл Avt_ччмм,
где чч - число, мм - месяц формирования файла;
fro_NNN.arj - архив файла лиц в федеральном розыске,
где NNN - порядковый номер передаваемого файла, при достижении 999 счет начинается с 001.
Архив содержит текстовый файл fro_ччмм,
где чч - число, мм - месяц формирования файла;
NNNgic.arj - архив файла разыскиваемого оружия,
где NNN - порядковый номер передаваемого файла, при достижении 999 счет начинается с 001.
Архив содержит текстовые файлы or_utrNNN - утраченное оружие и or_vijNNN - выявленное оружие.
12. Конвертация данных из формата ГИАЦ МВД России в формат ФИС ГИБДД осуществляется следующим образом.
Обязательным условием постановки в розыск является корректность заполнения (наличие) основных атрибутов записи: уникального номера, региона-инициатора розыска, модели и одного из номерных агрегатов транспортного средства (идентификационного номера, номера кузова, номера двигателя, номера шасси), года выпуска.
При коррекции атрибутов записи обязательно полное совпадение уникальных номеров записей. Атрибуты с более поздней датой коррекции (если они заполнены и корректны) замещают атрибуты с более ранней датой коррекции (постановки).
При снятии объекта учета (удалении записи как ошибочно введенной) из розыска обязательно полное совпадение уникальных номеров записей и основных атрибутов (модели, государственного регистрационного знака или одного из номерных агрегатов).
13. Данные учетов лиц в федеральном розыске и оружия в розыске конвертируются в формат ФИС ГИБДД и добавляются в базу данных без проверок.