16. В подразделениях информационного обеспечения Госавтоинспекции ведутся дела поступившей и исходящей корреспонденции, документов, послуживших основанием для постановки (снятия) на специализированный учет информации, а также журналы работы дежурной смены, в которых отражаются все действия по постановке (снятию) на учет, передачи (приема) информации на соответствующий уровень системы информационного обеспечения (приложение N 3 к настоящему Наставлению).
17. Ежемесячно региональные подразделения формируют отчеты о состоянии региональных баз данных и работе подразделения и до 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляют их в соответствующее межрегиональное подразделение (приложение N 2 к настоящему Наставлению).
18. Ежемесячно межрегиональные подразделения формируют отчеты о состоянии межрегиональных баз данных и работе подразделения, контролируют и обобщают отчеты о результатах работы региональных подразделений информационного обеспечения, входящих в зону обслуживания, и до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляют их в федеральный центр (приложение N 2 к настоящему Наставлению).