О системе информационного обеспечения подразделений Госавтоинспекции

II. Порядок формирования и ведения автоматизированных учетов ФИС ГИБДД

5. Формирование и ведение автоматизированных учетов федеральной информационной системы Госавтоинспекции осуществляется в соответствии с Требованиями.

6. Порядок формирования и ведения АИПС "Спецпродукция" и "Документ":

6.1. При постановке на учет изготовленной и полученной спецпродукции (АИПС "Спецпродукция"), а также похищенных (утраченных), выбракованных документов и бланков, государственных регистрационных знаков (АИПС "Документ") заполняются карточки (приложение N 1 к настоящему Наставлению):

учета изготовленной спецпродукции;

учета похищенных (утраченных), выбракованных документов и бланков, государственных регистрационных знаков.

6.2. При выбраковке спецпродукции одновременно с карточкой учета изготовленной спецпродукции заполняется карточка похищенной (утраченной) спецпродукции.

6.3. Карточки учета изготовленной спецпродукции заполняются на каждую партию одной серии полученной спецпродукции.

6.4. Карточки учета похищенных (утраченных) документов, государственных регистрационных знаков и спецпродукции заполняются на каждый похищенный (утраченный) документ, государственный регистрационный знак, бланк или партию спецпродукции одной серии.

Правила заполнения карточек и формирования транспортных сообщений приведено в Требованиях.

6.5. Порядок постановки (снятия) на специализированный учет АИПС "Документ":

6.5.1. Постановка на учет похищенных (утраченных) документов, государственных регистрационных знаков и спецпродукции производится подразделениями Госавтоинспекции, осуществляющими регистрацию транспортных средств или выдачу водительских удостоверений и временных разрешений, на основании:

официального уведомления, представленного предприятием (учреждением, организацией) о хищении (утрате) спецпродукции;

заявления собственника транспортных средств или его законного представителя о выдаче в установленном порядке дубликата похищенного (утраченного) документа или государственного регистрационного знака взамен похищенного (утраченного);

акта уничтожения испорченной, выбракованной спецпродукции.

6.5.2. Снятие с учета похищенной (утраченной) спецпродукции.

Состоящая в розыске похищенная (утраченная) спецпродукция снимается с учета инициатором розыска через соответствующие подразделения информационного обеспечения Госавтоинспекции МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, выполняющие функции региональных центров ФИС ГИБДД в связи с обнаружением и изъятием, или в связи с истечением сроков давности, но не менее десяти лет.

________________

Далее - "региональное подразделение".

Разысканные документы, государственные регистрационные знаки и спецпродукция снимаются с учета путем внесения соответствующих корректив в автоматизированный и картотечный региональный учет. Первичная учетная информация хранится не менее десяти лет.

О прекращении розыска в течение суток с момента поступления информации на региональный учет передаются сообщения на межрегиональный и федеральный уровни АИПС "Документ".

6.5.3. Постановка на учет распределенной спецпродукции осуществляется на основании актов их приемки подразделениями Госавтоинспекции МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, ОВДРО от предприятий-изготовителей или сообщения предприятий-изготовителей в согласованном формате об отгрузке.

6.6. Организация обмена информацией:

6.6.1. Информация о похищенных (утраченных) документах, спецпродукции и государственных регистрационных знаках в течение суток с момента поступления в Госавтоинспекцию ставится на автоматизированный и картотечный региональный учет и передается на межрегиональный и федеральный уровни АИПС "Документ".

6.6.2. Информация о спецпродукции и ее реквизитах, подлежащих учету, в течение трех суток с момента ее получения от предприятий-изготовителей ставится на автоматизированный и картотечный региональный учет. Реквизиты спецпродукции передаются на межрегиональный и федеральный уровни АИПС "Документ".

7. Порядок формирования и ведения АИПС "ПТС":

7.1. Региональный учет формируется региональными подразделениями на основе отчетов о расходовании бланков паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств), поступающих от организаций - изготовителей транспортных средств и подразделений Госавтоинспекции.

7.2. Региональное подразделение контролирует полноту и корректность информации с использованием информации о распределении спецпродукции.

7.3. Региональное подразделение формирует справочник кодов организаций - изготовителей транспортных средств по региону и один раз в квартал направляет его в отдел информационного обеспечения Центра оперативного реагирования и специальных мероприятий в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации для сверки с федеральным справочником, формируемым уполномоченным органом, обеспечивает его корректировку в соответствии с федеральным справочником.