1. Для обработки статистических данных о пожарах на железных дорогах и последующего анализа на каждый случай пожара заполняются статистический листок и приложение к нему.
2. Статистический листок о пожаре состоит из разделов, включающих показатели (группы показателей), заполняемых текстом или количественным значением с указанием в правой стороне цифрового кода показателя или его значения.
3. Для лучшей ориентировки, более быстрого получения необходимого материала и заполнения статистического листка следует эту работу начинать с момента возникновения пожара, представляя донесение о нем в порядке ответа на вопросы листка.
4. Статистический листок заполняется на каждый случай пожара, независимо от его последствий, работником службы военизированной охраны дороги. После проверки правильности заполнения листка и приложения к нему статистический листок подписывает руководитель службы и в течение 10 сут. с момента ликвидации пожара направляет его в управление военизированной охраны МПС (ЦУО) по адресу: 107262, Москва, ул.Старая Басманная, д.II.
Подписанный руководителем службы военизированной охраны дороги листок является основанием для включения его в статистическую отчетность о пожарах и ущербе.
5. Статистические листки составляются также и отрядами военизированной охраны дорог, на участке которых произошел пожар. Порядок и сроки их представления в службу военизированной охраны дороги устанавливает эта служба.
6. Форма статистического листка должна строго соответствовать образцу, приведенному в настоящей методике, и заполняться на писчей бумаге, компьютере или от руки чернилами без исправлений и помарок.
7. Уточненные данные о пожарах, выявленные в результате проведенного расследования, проводившихся проверок и поступивших изменениях из органов здравоохранения, страховых организаций (компаний), а также клиентов железнодорожного транспорта, представляются в ЦУО ежемесячно не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в виде сводной таблицы (табл.п.3.1)