2.1. Справки, оформленные в соответствии с требованиями, установленными Порядком составления и ведения росписи, с сопроводительным письмом, на бумажном носителе в одном экземпляре и на ГМД, прошедшие официальную регистрацию в Отделе координации и контроля документооборота, принимаются Кураторами Отдела бюджетных ассигнований от главных распорядителей (главных администраторов источников); справки, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, принимаются в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.2. Обработка, проверка и регистрация Справок Кураторами Отдела бюджетных ассигнований осуществляется в течение трех рабочих дней со дня поступления справок в Федеральное казначейство в ППО ЛВС в случае, если сводная роспись по главному распорядителю (главному администратору источников) не содержит сведения, составляющие государственную тайну, или в ППО ВЛВС в случае, если сводная роспись по главному распорядителю (главному администратору источников) или Справка содержит сведения, составляющие государственную тайну.
2.3. При поступлении от главных распорядителей (главных администраторов источников) документов, указанных в п.2.1 настоящего Порядка, Куратор Отдела бюджетных ассигнований визуально проверяет:
наличие на сопроводительном письме подписи руководителя организации или уполномоченного им лица;
соответствие Справок на бумажном носителе требованиям, предусмотренным п. 9.1 Порядка составления и ведения росписи;
наличие в Справках на бумажном носителе контрольного числа и подписей руководителя или уполномоченного им лица, руководителя финансового подразделения организации.
2.4. Документы, указанные в п.2.1 настоящего Порядка, не прошедшие визуальную проверку, Куратор Отдела бюджетных ассигнований возвращает представителю главного распорядителя (главного администратора источников) под подпись с сопроводительным письмом за подписью курирующего заместителя руководителя Федерального казначейства с указанием причины возврата; документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, возвращает в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.5. После выполнения визуальной проверки, согласно п.2.3 настоящего Порядка, Куратор Отдела бюджетных ассигнований импортирует файл с ГМД с использованием контрольного числа или сканирования штрих-кода со Справок, при этом в ППО автоматически формируется протокол загрузки.
2.6. При осуществлении импорта Справок в ППО автоматически выполняются процедуры проверки на:
соответствие структуры файла установленным требованиям;
соответствие вводимого контрольного числа с бумажного носителя Справки числу, полученному расчетным путем по текстовому содержанию файла;
соответствие вносимых изменений на непревышение нераспределенных главным распорядителем (главным администратором источников) лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) с учетом лимитов бюджетных обязательств, заблокированных к распределению на лицевом счете; на равенство или превышение бюджетных ассигнований по уменьшаемым расходам, лимитам бюджетных обязательств.
2.7. При прохождении всех процедур автоматизированной проверки Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
распечатывает из ППО полные и (или) краткие протоколы контроля Справок;
осуществляет в ППО регистрацию Справок, которым присваивается статус "Зарегистрирован". При этом в ППО Справкам автоматически присваиваются соответствующие, сквозные для каждого вида Справок порядковые номера (первые три цифры - код главного распорядителя, следующие цифры - порядковый номер Справки, отдельный порядковый номер для Справок по лимитам бюджетных обязательств, разрешенным к доведению). Автоматически на лицевом счете главного распорядителя (главного администратора источников) осуществляется блокировка нераспределенных остатков лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) на уменьшаемые суммы по соответствующим кодам бюджетной классификации;
распечатывает протокол регистрации (в дополнение или вместо протокола загрузки) Справок, содержащий контрольное число каждой Справки и учетный номер Федерального казначейства;
проставляет на бумажном носителе Справки учетный номер Федерального казначейства, свои инициалы и фамилию, номер телефона, дату регистрации Справок;
передает документы на подпись начальнику (курирующему заместителю начальника) Операционного управления Федерального казначейства.
2.8. Начальник (курирующий заместитель начальника) Операционного управления Федерального казначейства:
проверяет Справки на бумажном носителе на наличие учетного номера Федерального казначейства, фамилии, номера телефона Куратора Отдела бюджетных ассигнований и даты регистрации Справок;
подписывает Справки на бумажном носителе собственноручной подписью и возвращает Куратору Отдела бюджетных ассигнований;
в случае выявления несоответствий возвращает Справки на бумажном носителе Куратору Отдела бюджетных ассигнований для доработки.
2.9. Справки на бумажном носителе, подписанные начальником (курирующим заместителем начальника) Операционного управления, и ГМД, Куратор Отдела бюджетных ассигнований передает представителю главного распорядителя (главного администратора источников) под подпись; документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, возвращает в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.10. Сопроводительные письма главных распорядителей (главных администраторов источников), прошедшие регистрацию в Отделе координации и контроля документооборота, копии справок (при необходимости), протоколы контроля, регистрации и загрузки (при необходимости) Куратор Отдела бюджетных ассигнований подшивает в дело согласно номенклатуре дел на соответствующий год; документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, передает на хранение в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну.
2.11. При непрохождении процедур автоматизированной проверки Справкам в ППО присваивается статус "Черновик", при этом Куратор Отдела бюджетных ассигнований:
распечатывает из ППО протоколы контроля Справок, подписывает их у начальника Отдела бюджетных ассигнований;
возвращает представителю главного распорядителя (главного администратора источников) под подпись Справки, протоколы контроля и ГМД с сопроводительным письмом с указанием причины возврата, в соответствии с образцами писем согласно приложению к настоящему Порядку;
возвращает в порядке, установленном законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну;