1.1. Заявки поступают в Секретариат, создаваемый Росрыболовством, находящийся по адресу: 107996, Москва, Рождественский бульвар, 12, кабинет 7.
1.2. Секретариат регистрирует поступившие от заявителя заявку и прилагаемые к ней документы (далее - документы заявителя) в Журнале регистрации документов с указанием даты получения и присвоением регистрационного номера, помещает их в отдельную папку, на которой указывается регистрационный номер и наименование заявителя.
К указанным документам прилагается Лист согласования заявки на закрепление доли(ей) квот(ы) добычи (вылова) водных биологических ресурсов (далее - Лист согласования), после чего документы заявителя проверяются на комплектность.
1.3. Поступившие документы заявителя после регистрации и проверки на комплектность не позднее следующего рабочего дня направляются Секретариатом в Рабочую группу.
1.4. В случае непредставления полного комплекта документов Секретариат делает отметку об этом в Листе согласования и направляет комплект документов в Рабочую группу для рассмотрения и подготовки предложений Комиссии об оставлении их без рассмотрения.