5.1. Карточки учета пошлины предназначены для учета сведений о поступлении в бюджет (возврате из бюджета), зачете государственных пошлин, администрируемых Центральным банком Российской Федерации, о перечисленных УФК суммах процентов (пункт дополнен с 26 декабря 2010 года указанием Банка России от 11 ноября 2010 года N 2518-У - см. предыдущую редакцию).
5.2. Администраторы не позднее пяти рабочих дней со дня получения Выписки и(или) приложения к Выписке, подтверждающих зачисление в бюджетную систему Российской Федерации государственных пошлин, но не позднее даты составления отчетности (в случае включения в документы УФК сумм уплаченной государственной пошлины в последние рабочие дни месяца), открывают Карточки учета пошлины. Территориальные учреждения Центрального банка Российской Федерации открывают Карточки учета пошлины отдельно по каждой уплаченной плательщиками государственной пошлине. Структурное подразделение центрального аппарата Центрального банка Российской Федерации открывает Карточки учета пошлины отдельно по каждому КБК. Информация, содержащаяся в документах УФК, заявлениях плательщиков о возврате (о зачете) сумм излишне уплаченных государственных пошлин, Заявках на возврат, решениях о зачете (об отказе в зачете), а также информация о дате записи, переплате, недоплате, разнице между поступлениями в бюджет и возвратами из бюджета проставляется в соответствующие графы Карточек учета пошлины не позднее трех рабочих дней со дня регистрации администратором (получения или направления) соответствующих документов, но не позднее даты составления отчетности (в случае регистрации документов в последние рабочие дни месяца) (абзац в редакции, введенной в действие с 10 января 2009 года указанием Банка России от 25 декабря 2008 года N 2158-У; дополнен с 22 декабря 2009 года указанием Банка России от 16 ноября 2009 года N 2334-У; дополнен с 29 мая 2011 года указанием Банка России от 7 апреля 2011 года N 2608-У - см. предыдущую редакцию).
Карточки учета пошлины, открываемые в текущем году (следующем за отчетным годом) имеют новую нумерацию. Номер Карточки учета пошлины состоит из двух частей, разделенных дробью (абзац дополнительно включен с 29 мая 2011 года указанием Банка России от 7 апреля 2011 года N 2608-У):
часть первая - номер по порядку (для структурного подразделения центрального аппарата Центрального банка Российской Федерации - номер согласно регистрационному номеру кредитной организации, присвоенному ей Банком России) (абзац дополнительно включен с 29 мая 2011 года указанием Банка России от 7 апреля 2011 года N 2608-У);
часть вторая - последние две цифры года, в котором открыта Карточка учета пошлины (абзац дополнительно включен с 29 мая 2011 года указанием Банка России от 7 апреля 2011 года N 2608-У).
Допускается указание в номере Карточки учета пошлины номера, идентифицирующего структурное подразделение администратора, осуществляющее ведение указанной Карточки учета пошлины. Номер, идентифицирующий структурное подразделение администратора, проставляется через дробь после части второй номера Карточки учета пошлины.
(Абзац дополнительно включен с 13 мая 2012 года указанием Банка России от 5 апреля 2012 года N 2801-У)
5.3. Карточки учета пошлины ведутся на бумажных носителях (отдельных листах) либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий Карточек учета пошлины по итогам года либо по мере необходимости в подтверждение процесса администрирования.
В Карточках учета пошлины отображается дата записи каждой проведенной операции по учету государственных пошлин, перечисленных УФК сумм процентов в календарной последовательности. Каждая запись должна отражаться отдельной строкой в Карточках учета пошлины с заполнением граф, характеризующих платеж (абзац дополнен с 26 декабря 2010 года указанием Банка России от 11 ноября 2010 года N 2518-У - см. предыдущую редакцию).
По строке Карточки учета пошлины
" | " | |
(наименование вида государственной пошлины) |
проставляется информация о видах доходов и источниках доходов бюджета.
(Абзац дополнительно включен с 24 февраля 2013 года указанием Банка России от 11 января 2013 года 2962-У)
5.4. Уплаченная (излишне уплаченная) плательщиком государственная пошлина, а также зачет государственной пошлины в рамках одного КБК и возврат государственной пошлины, процентов на основании Заявок на возврат отражаются администраторами в Карточках учета пошлины на основании следующих документов (абзац в редакции, введенной в действие с 10 января 2009 года указанием Банка России от 25 декабря 2008 года N 2158-У; дополнен с 26 декабря 2010 года указанием Банка России от 11 ноября 2010 года N 2518-У - см. предыдущую редакцию):
документов УФК (абзац в редакции, введенной в действие с 10 января 2009 года указанием Банка России от 25 декабря 2008 года N 2158-У, - см. предыдущую редакцию);
заявлений плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины;
Решений о зачете (об отказе в зачете) по форме приложения 9 к настоящему Положению;
Заявок на возврат (абзац в редакции, введенной в действие с 10 января 2009 года указанием Банка России от 25 декабря 2008 года N 2158-У, - см. предыдущую редакцию).
В Карточках учета пошлины отражаются данные из Выписки и(или) приложения к Выписке с кодом главного администратора доходов "999", за исключением поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение, в том числе по КБК с применением кода подвида доходов "4000" (14-17-й разряды КБК) (абзац в редакции, введенной в действие с 10 января 2009 года указанием Банка России от 25 декабря 2008 года N 2158-У, - см. предыдущую редакцию).
В Карточках учета пошлины проставляется информация по всем документам, указанным в настоящем пункте, в том числе по заявлениям плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины, по которым приняты решения о возврате (об отказе в возврате) или решения о зачете (об отказе в зачете), Заявкам на возврат как исполненным, так и неисполненным УФК. Сумма по итоговым строкам Карточки учета пошлины включает суммы всех документов, информация о которых внесена в Карточку учета пошлины.
(Абзац дополнительно включен с 24 февраля 2013 года указанием Банка России от 11 января 2013 года 2962-У)
5.5. Карточка учета пошлины заполняется с учетом следующего.
В графе 1 проставляется дата внесения записи в Карточку учета пошлины.
В графе 2 проставляется КБК, предназначенный для учета государственных пошлин или процентов.
В графе 3 проставляется вид документа УФК:
"1" - в случае когда основанием для внесения записи является Выписка;