10. Отчет по форме N 5-1 имеет полугодовую периодичность представления.
Сведения в отчете по форме N 5-1 формируются нарастающим итогом с начала отчетного года (началом отчетного года является 1 января): за период с 01 января по 30 июня отчетного года и за период с 1 января по 31 декабря отчетного года.
Ячейки разделов, отмеченные знаком "0", не предусмотрены для заполнения статистическими данными.
В отчет по форме N 5-1 должны быть включены сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практикой.
11. Порядок заполнения раздела 1 отчета по форме N 5-1.
11.1. В раздел 1 вносятся сведения о количестве должностей нотариусов, а также о количестве фактически работающих нотариусов и других работников нотариальных контор. Информация должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения в отношении нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, в графе 2 - в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой.
11.2. В строке 1 указывается общее количество (по состоянию на конец отчетного периода) должностей нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах и занимающихся частной практикой.
11.3. В строке 2 необходимо указать: сколько должностей нотариусов было учреждено в отчетном периоде.
11.4. В строке 3 указываются сведения о количестве вакантных должностей нотариусов.
11.5. В строках 4, 6, 7 и 8 указываются сведения о количестве фактически работающих нотариусов, их помощников, стажеров нотариусов, других работников нотариальных контор.
Разница строк 1 и 4 определяет значение строки 3.
11.6. В строке 9 указывается количество нотариусов, уволенных из государственных нотариальных контор, и количество нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших полномочия или полномочия которых прекращены в отчетном периоде.
12. Порядок заполнения раздела 2 отчета по форме N 5-1.
12.1. В раздел 2 вносятся сведения о количестве нотариальных округов, государственных нотариальных контор, выданных лицензий и лиц, участвующих в конкурсе.
12.2. В строке 1 указывается общее количество нотариальных округов на территории субъекта Российской Федерации по состоянию на конец отчетного периода.
12.3. Обращаем внимание на то, что в строках 2 и 3 указывается количество (нотариальных округов, в которых отсутствуют государственные нотариальные конторы (строка 2) или нотариусы, занимающиеся частной практикой (строка 3). Таким образом, если в субъекте Российской Федерации 20 нотариальных округов, в каждом из которых осуществляют свою деятельность нотариусы, занимающиеся частной практикой, и нет государственных нотариальных контор, то в строке 2 указывается значение "20", в строке 3 - значение "0".
12.4. В строке 4 указывается количество фактически действующих государственных нотариальных контор по состоянию на конец отчетного периода. Если на территории субъекта Российской Федерации существуют государственные нотариальные конторы, которые фактически не действуют, но и не упразднены, то в статистическом отчете сведения о них не указываются. Информацию об этом необходимо указать в сопроводительном письме.
12.5. В строке 5 необходимо указать количество государственных нотариальных контор, открытых в отчетном периоде, в строке 6 - с одной учрежденной должностью нотариуса, в строке 7 - упраздненных в отчетном периоде.
12.6. В строках 8 и 9 указываются сведения о выданных лицензиях: общее количество лицензий (строка 8) и количество лицензий, выданных в отчетном периоде управлением Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (строка 9). Данные представляются на основании Реестра выданных лицензий на право нотариальной деятельности.
12.7. В строке 10 указывается количество проведенных в отчетном периоде конкурсов. В случае, если одним распоряжением управления Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации объявляется конкурс на замещение нескольких вакантных должностей нотариусов, в отчете по форме N 5-1 это отражается как один проведенный конкурс.
12.8. В строке 11 указывается количество лиц, подавших в отчетном периоде заявления для участия в конкурсе,
12.9. В строке 12 указывается количество лиц, победивших в конкурсе в отчетном периоде.
13. Порядок заполнения раздела 3 отчета по форме N 5-1.
13.1. В раздел 3 вносятся сведения о соответствии деятельности нотариусов законодательству Российской Федерации.
Информация раздела должна быть разделена: в графе 1 указываются сведения только по государственным нотариальным конторам; в графе 2 - сведения по нотариальным палатам субъектов Российской Федерации (в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой).
13.2. В строках 1-4 указывается количество жалоб на действия (бездействие) нотариусов. В эти сведения не включаются жалобы на действия (бездействие) нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Если за отчетный период такие жалобы поступали, это необходимо указать в сопроводительном письме.
13.3. В строке 3 указывается количество жалоб, признанных обоснованными (из общего числа жалоб, оставшихся на начало отчетного периода и поступивших в этом периоде).
13.4. В строке 5 указывается количество представлений, частных определений судов и правоохранительных органов в отношении нотариусов, которые поступили в управление Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации или нотариальную палату субъекта Российской Федерации. Эти сведения не указываются в строках с 1 по 4.